在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供一站式财务数智化产品与服务,助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化财务合规审批流程方面表现卓越。
揭秘合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。其依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思不仅是专精特新企业,还在资本市场表现出色,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,使其能够为众多付费企业和用户提供更优质、更高效的服务,也为优化财务合规审批流程奠定了坚实基础。
核心能力:驱动财务合规审批流程变革
- 费控管理五级进阶之路
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的平台如同一位贴心的向导,助力企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,企业管理较为粗放,缺乏系统辅助,财务合规审批流程繁琐且效率低下。到了L2电子化报销阶段,虽打破了时间和地域限制,但仍存在诸多问题。而合思平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商,连通费控链条,让员工无需垫资,优化了票据管理,大大提升了员工报销体验,同时也规范了财务合规审批流程。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,使财务合规审批流程更加高效、精准。在L5高级无需报销阶段,智能化手段深入各个环节,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务合规审批流程带来质的飞跃。
- 中台赋能决策智慧升级
合思的中台具备强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务合规审批流程提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,让财务合规审批流程更具科学性。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保财务合规审批流程的每一个环节都有章可循。
- 数据驱动财务数字蝶变
合思的平台巧妙运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让财务合规审批流程更加自动化。基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策,优化上下游及企业内部各环节流程,帮助企业财务和业务人员控制风险,为企业管理者提供经营预测,使财务合规审批流程更具前瞻性和战略性。
优势凸显:革新传统财务合规审批流程
与传统报销方式相比,合思的平台优势显著。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,而合思的平台能够大幅提升报销效率,降低成本,提高合规性。
在不同费控管理能力分级阶段,合思的平台不断优化和升级,解决了传统报销在预算管控、消费体验、报销流程、数据处理等方面的问题。以财务合规审批流程为例,在L3阶段,集成供应商让审批更加透明;L4阶段的全链路自动报销使审批流程更加高效;L5阶段的智能化管理和决策支持则让审批流程更加科学合理。
行业典范:优化财务合规审批流程实践
- 医药行业合规先锋
中国某知名制药公司在业务发展中面临诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措不仅满足了行业高度合规要求,还显著提高了活动报销和差旅报销的效率,让财务合规审批流程更加顺畅。
- 软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。
合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能有效解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,让财务合规审批流程更加高效、便捷。
- 连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,使财务合规审批流程更加安全、可靠。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其核心产品和技术功能,为不同行业的企业提供了有效的解决方案,在财务合规审批流程方面展现出明显的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加和技术的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性和拓展金融能力等,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的经济环境中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思平台如何优化财务合规审批流程,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。