在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思在这一领域的卓越表现,同时聚焦报销数据安全保障这一重要议题。
客户简介:动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在电源行业深耕多年,逐步成长为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其先进的技术、卓越的品质和完善的服务,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景现状与痛点:财务转型迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,企业的财务信息系统存在诸多问题,如信息孤岛、流程繁琐、效率低下等,难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而提高财务管理的效率和准确性。同时,在当前经济环境下,动力源也迫切需要通过数字化转型来降低成本、提升效益,增强企业的核心竞争力。
解决方案:合思构建全方位财务数字化服务体系
面对动力源的需求,合思充分发挥自身优势,运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思的解决方案,动力源能够实现财务数据的实时共享和动态管理,提高财务管理的透明度和可控性。
在报销数据安全保障方面,合思采用了先进的技术手段和严格的安全措施。从数据的采集、传输到存储,都进行了加密处理,确保报销数据的完整性和保密性。同时,合思还建立了完善的访问控制机制,只有经过授权的人员才能访问和处理报销数据,有效防止了数据泄露和滥用。
实施过程与步骤:专业经验铸就全流程数字化费控管理
合思凭借在财务数字化领域的专业经验,深入了解动力源的具体业务需求,将管理方案精准地嵌入其财务信息系统。
在实施过程中,合思首先打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,消除了信息孤岛,实现了数据的流畅传递。然后,合思建立了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。
通过这个体系,动力源的员工可以在系统中快速提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销的效率。同时,系统还会对报销数据进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
在整个实施过程中,合思始终将报销数据安全保障放在首位。每一个环节都进行了严格的安全检测和验证,确保报销数据在整个流程中的安全性。
取得的成果与效益:显著提升效率与节约成本
经过合思的精心实施和优化,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得更加简便快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,动力源节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在报销数据安全保障方面,合思的解决方案确保了动力源报销数据的安全可靠。企业不用担心数据泄露带来的风险,能够更加放心地进行财务管理。
客户评价与反馈:敏捷服务助力企业全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还保障了报销数据的安全。在与合思的合作中,企业感受到了数字化转型带来的巨大优势。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对报销数据安全保障的需求越来越高。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了可靠的报销数据安全保障解决方案。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。合思能够为您提供全方位的财务数字化服务,保障报销数据安全。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的服务,亲身体验报销数据安全保障带来的便利和优势。