在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键风向标。北京合思信息技术有限公司，以下简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身其中。其精心打造的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一盏明灯，为企业财务数字化转型照亮前行的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来，便踏上了在财务数智化领域深耕细作的征程。凭借卓越的实力和创新的精神，合思荣获专精特新企业的称号，这是对其专业性和创新性的高度认可。多年来，合思在融资方面成果斐然，累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在研发布局上，合思颇具战略眼光。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术的创新和突破。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，构建起了广泛而强大的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足了企业在财务管理中的各种需求，帮助企业优化费用管控流程，提升财务管理效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用管控利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦，拥有丰富多样的功能，为企业的费用管控流程提供了全方位的支持。
在日常的财务管理中，平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用支出进行有效的控制，避免超支情况的发生；退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策依据。
在使用体验上，平台支持移动端应用，让企业员工可以随时随地进行操作，大大提高了工作效率。同时，平台还支持多语言，满足了不同地区和企业的需求。在安全隐私方面，平台采用了先进的技术和严格的管理措施，保障企业财务数据的安全和隐私。此外，平台还支持定制化服务，企业可以根据自身的需求对平台进行个性化设置，并且平台会持续更新升级，不断优化功能和性能，以适应企业不断变化的需求，进一步优化费用管控流程。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两个生态系统，平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理更加全面、深入，为企业的费用管控流程提供了更加完善的解决方案。
合思方案：破解传统电子凭证管理难题
传统企业在电子凭证管理方面常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了管理成本；有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅不利于数据的存储和查询，还容易出现凭证造假和重复报销的问题；还有些企业采用手工查验电子凭证的合法真实性，这种方式效率低下，容易出现错误。
合思的解决方案犹如一把利剑，能够有效解决这些传统电子凭证管理难题。通过电子凭证会计数据标准，合思实现了全流程标准化、无纸化管理。在费用管控流程中，从电子凭证的生成、采集、审核到归档，整个过程都实现了数字化和自动化，确保了财务数据的真实、准确、完整。
这种全流程标准化、无纸化管理方式，不仅杜绝了凭证造假和重复报销问题，还大大降低了业务人员和财务人员的工作量。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。同时，这种管理方式还提升了报销的便利度和体验感，让企业员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了工作效率和满意度，进一步优化了费用管控流程。
合思方案应用案例：真实见证的卓越成效
- 某国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
在应用合思解决方案后，该品牌实现了质的飞跃。通过优化费用管控流程，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学、高效。
- 某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。这些问题导致企业的业财协同效率低下，报销周期长，成本居高不下。
与合思合作后，企业引入了“无需报销”的理念，大大提高了业财协同效率。费用管控流程得到了优化，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌的数智升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。
合思助力该品牌完成了业财平台建设，通过优化费用管控流程，实现了增效、降本、合规和先进管理。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了费用合规等，让企业在数字化浪潮中实现了可持续发展。
- 某世界500强旗下教育服务品牌的电子化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、档案查阅不便。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过优化费用管控流程，使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务管理树立了新的典范。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数字化转型领域取得了显著成效。在费用管控流程方面，合思的平台和方案为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案，帮助企业降低了成本，提高了效率，实现了可持续发展。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台为您的企业带来的优化费用管控流程的效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
