在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题,让企业各部门之间的数据难以流通,信息难以共享,犹如一座无形的壁垒阻碍着企业的高效运作。费用管控难题也如影随形,预算超支、费用滥用等情况时有发生,使得企业的成本难以得到有效控制。而繁琐的报销流程更是让员工怨声载道,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。凭借其强大的产品和解决方案,合思致力于打破数据壁垒,实现采购与报销整合,提升企业的财务管理效率和水平。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了财务数智化的征程,并迅速成长为行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力和潜力,也为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务如同一个紧密相连的生态系统,相互协作,共同为企业挖出更多净利润。在采购与报销整合方面,合思更是发挥了重要作用,将采购流程与报销流程无缝对接,实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
使命愿景:让企业财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案作为自己的使命。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在采购与报销整合的过程中,合思深刻理解企业的需求和痛点。通过不断优化产品和服务,合思致力于为企业打造一个更加顺畅、高效的采购与报销流程。让企业在采购环节能够更加精准地控制成本,在报销环节能够更加便捷地完成操作,从而实现企业财务管理的全面升级。
多元模块:构建财务数智化完整体系
合思的产品拥有多个功能模块,这些模块如同积木一般,可以根据企业的不同需求进行灵活组合和搭建,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能,让企业的费用管理更加规范和透明。在采购与报销整合方面,合思费控可以对采购费用进行实时监控和管控,确保费用支出符合企业的预算和规定。
– 合思商城
提供商旅预订、对公采购等服务,为企业提供一站式的采购解决方案。通过合思商城,企业可以直接进行采购操作,同时将采购信息与报销系统进行实时同步,实现采购与报销的无缝对接。
– 合思BI
进行财务数据分析和报表展示,为企业提供直观、准确的财务信息。在采购与报销整合过程中,合思BI可以对采购和报销数据进行深度分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
– 开放平台
支持与第三方系统集成,打破数据流转壁垒。通过开放平台,合思可以与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的互通和共享,进一步提升采购与报销整合的效率。
– 银企直联
实现业务与付款的打通,让企业的付款流程更加便捷和安全。在采购与报销整合中,银企直联可以确保采购款项的及时支付,同时将付款信息与报销系统进行关联,实现财务数据的自动更新。
– ERP互联
可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证。这一功能大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的效率和准确性,为采购与报销整合提供了有力的技术支持。
功能亮点:引领采购与报销整合新潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率,也为采购与报销整合带来了全新的体验。
– 无需报销模式
实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也加强了企业对费用的管控能力,实现了采购与报销的高效整合。
– 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在采购与报销整合方面,系统连接能力确保了采购数据和报销数据能够在不同系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和业务的协同处理。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过发票智能校验,企业可以提高发票识别效率,减少人工错误,确保发票的真实性和合法性。在采购与报销整合中,发票智能校验可以对采购发票进行快速准确的处理,为报销流程提供可靠的依据。
– 预算管控前置
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。在采购与报销整合过程中,预算管控前置可以在采购申请阶段就对费用进行严格控制,确保采购行为符合企业的预算安排,避免超支现象的发生。
– 移动审批与AI技术
移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这一技术提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地进行报销申请和审批操作,大大提高了工作的便捷性。在采购与报销整合中,移动审批与AI技术使得采购和报销流程更加高效、灵活,实现了业务的实时处理。
产品优势:铸就采购与报销整合坚实后盾
合思的产品具有诸多优势,这些优势为企业的采购与报销整合提供了坚实的后盾。
– 广泛连接的生态
可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态系统使得企业的各个部门之间能够实现信息共享和业务协同,提高了企业的整体运作效率。在采购与报销整合方面,广泛连接的生态确保了采购和报销数据能够在不同系统之间自由流动,实现了业务流程的无缝对接。
– 双轮驱动的模式创新
结合产品功能和服务模式的创新,为企业提供个性化的解决方案。合思不断探索和创新,根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制采购与报销整合方案。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求,提高企业的满意度和竞争力。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。这些经验和实践可以为企业提供宝贵的参考和借鉴,帮助企业更好地实现采购与报销整合。合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,确保企业在采购与报销整合过程中少走弯路。
– 安全可靠的技术保障
采用先进的技术架构和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思高度重视数据安全,通过一系列先进的技术手段和安全措施,确保企业的采购和报销数据不被泄露和篡改。这为企业的采购与报销整合提供了可靠的技术保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在采购与报销整合方面,不同的企业和应用场景有着不同的需求。例如,对于大型企业来说,可能更注重系统的稳定性和扩展性,需要能够与企业现有的复杂系统进行集成;而对于中小企业来说,可能更关注系统的易用性和成本效益,希望能够以较低的成本实现采购与报销的高效整合。合思的产品和服务能够满足不同企业和应用场景的需求,为企业提供全方位的采购与报销整合解决方案。
成功案例:见证采购与报销整合成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购与报销整合方面,合思帮助该企业实现了采购流程和报销流程的无缝对接,提高了资金的使用效率。
– 汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统连接能力和发票智能校验功能,使得该企业的采购和报销数据能够快速准确地处理,减少了人工干预,提高了工作效率。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购与报销整合过程中,合思的预算管控前置和移动审批功能,确保了该企业的采购费用得到有效控制,同时提高了报销流程的透明度和便捷性。
这些成功案例充分证明了合思在采购与报销整合方面的强大实力和显著成效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的痛点问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例,能够为企业提供全面、高效、合规的财务解决方案。如果你想体验采购与报销整合带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化新时代!