在消费存量时代，连锁零售业遭遇了诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业运营压力与日俱增。如何在困境中找到发展机遇，实现精细化运营，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领军者，深耕连锁零售行业，凭借专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，为连锁零售企业的发展带来了新的曙光。
零食巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，规模堪称行业翘楚。然而，在快速扩张的进程中，集团也面临着一系列棘手的问题。
巡店督导的财务报销流程极为低效。以往，出差申请流程繁琐，从申请到报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。员工需要手动填写各种表单，经过层层审批，才能完成报销。这种低效的流程不仅让员工苦不堪言，也严重影响了企业的运营效率。
门店发票审核与回收困难重重。大量的发票需要人工审核，不仅容易出错，而且效率低下。同时，发票的回收也存在诸多问题，常常出现发票丢失、损坏等情况，给财务核算带来了很大的困扰。
私车公用管控也十分薄弱。由于缺乏有效的管控措施，私车公用的费用报销存在很大的漏洞，容易出现虚报、冒领等情况，增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案破局之道
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业的发展带来了新的转机。
- 差旅无需报销革新体验
在差旅方面，合思实现了出差申请流程优化的重大突破。员工可以通过移动端轻松完成出差申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提高了财务核算的效率和准确性。
员工只需在移动端轻轻一点，即可完成出差申请，系统会根据预设的规则自动审核，快速给出审批结果。在出差过程中，员工的消费信息会实时同步到系统中，无需手动记录。出差结束后，系统会自动计算差旅补贴，并将费用直接支付到员工的账户中，真正实现了无需报销的便捷体验。
- 门店发票统一管理新篇
在发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，大大提高了发票审核与回收的效率。
通过发票袋归集发票，不仅方便了员工，也提高了财务人员的工作效率。财务人员只需通过扫描仪扫描发票袋上的二维码，系统就会自动识别发票信息，并与单据进行关联，快速完成发票的审核与回收。同时，系统还能自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。
- 私车公用精细管控升级
对于私车公用管控，合思也有一套行之有效的解决方案。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效杜绝了私车公用费用报销中的漏洞。
员工在使用私车出差时，只需在系统中关联自己的汽车信息，行程中通过手机打卡记录行程信息。行程结束后，系统会根据行程信息自动计算补贴金额，并将其统计到车补台账中。同时，AI风控助手会实时监控行程信息，一旦发现异常操作，会及时发出预警，确保私车公用费用报销的合规性。
显著成果见证实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，财务报销流程得到了极大的优化。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中。出差申请流程优化后，员工的报销时间从原来的数天缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本。
此外，采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程，加强成本控制，企业在保证商品质量的前提下，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了巨大的改变，使其在连锁零售市场中更具竞争力。未来，随着财务数字化的不断发展和完善，合思将继续深化与连锁零售企业的合作，为企业提供更优质、更高效的服务。
连锁零售企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的解决方案，提升自身的精细化运营水平，挖掘更多的净利润。如果您的企业也想在连锁零售市场中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验财务数智化带来的便捷与高效，踏上财务数智化之旅。
