在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的受益者之一，合思为其量身打造的财务数字化方案，犹如一场及时雨，给动力源带来了翻天覆地的变革。接下来，让我们一同深入了解动力源在合思助力下的报销透明化措施实践。
客户背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开。客户名单更是星光熠熠，中国铁塔、中国移动等国际知名企业皆在其中。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的又一高度认可。
动力源规模庞大，员工数量约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源为了顺应数字化潮流，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，这些系统犹如一盘散沙，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，难以整合。加之业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁琐不堪，让企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套高效的报销透明化措施来解决这些问题。
解决方案：合思科技解锁动力源报销新密码
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了报销透明化的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了工作效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就好比为企业的财务管理安装了一双“千里眼”，让每一笔订单的支出都清晰可见，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，同时也提高了报销的透明度。业务人员在消费时，申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，同屏比价，不仅极大缩短了填报时间，简化了报销流程，还能让因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了报销透明化措施的落地。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比为企业的信息流通搭建了一座高速桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同。通过这些报销透明化措施，动力源的财务管理变得更加高效、透明。
成果展示：动力源报销变革成效卓著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销透明化措施的推动下，效率得到了显著提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一巨大的变化，犹如一股春风，吹走了企业财务管理中的阴霾，带来了一片生机勃勃的景象。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，同屏比价，让员工填报时间大大缩短，报销流程变得更加简便。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还让员工能够更加专注于工作本身。通过这些报销透明化措施，员工对报销流程的满意度大幅提升。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。报销透明化措施让财务工作变得更加规范、高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比为管理者配备了一个“智能大脑”，让他们能够在复杂多变的市场环境中迅速做出正确的决策，引领企业走向成功。报销透明化措施为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷、合规的财务管理体验，显著提升了企业的运营效率和管理水平。动力源通过实施报销透明化措施，在财务管理方面取得了显著的成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理之旅，共同探索更多有效的报销透明化措施。
