在消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉步入“无利润区”，企业费用分析成为了连锁零售企业迫切需要关注的重点。如何在复杂的市场环境中，精准把控企业费用，提升运营效率，实现净利润的增长，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思公司凭借其专业的财务数智化服务，为连锁零售企业带来了新的曙光，以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思是如何助力企业实现财务数智化转型，深入进行企业费用分析，从而挖出企业净利润的。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，并实行门店标准化机制，在市场上具有一定的规模和影响力。然而，在企业的财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题，企业费用分析也难以有效开展。
差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的消费情况无法与申请流程有效关联，财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用的合理性，导致工作效率低下。同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工审核，不仅容易出现错误，而且回收过程也十分繁琐，影响了财务工作的准确性和及时性。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录缺乏有效的监管，容易出现虚报现象，增加了企业的费用支出。
合思解决方案解锁财务新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案在差旅、门店发票管理和私车公用管理等方面都发挥了重要作用，有效提升了企业费用分析的精准度。
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差旅管理高效升级
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算可能出现的错误。同时，统一对账、统一结算，大大提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算，使得发票管理更加便捷，也方便了企业进行费用分析。 -
门店发票管理智能革新
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的管理方式，不仅提高了发票处理的准确性，还减少了财务人员的工作量，让企业费用分析更加准确可靠。 -
私车公用管理精准把控
在私车公用管理方面，合思让员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了虚报公里数等问题的发生，为企业节省了不必要的费用支出，提升了企业费用分析的有效性。
显著成果彰显方案实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在企业费用分析方面也有了更清晰的呈现。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的解决方案，督导人员可以更加高效地完成巡店任务，及时发现并解决门店存在的问题，确保门店运营符合集团的标准。这不仅提升了门店的服务质量，还增强了品牌的竞争力。
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本，从而提高了企业的盈利能力。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的精准控制和企业费用分析的有效开展。通过对采购环节的费用进行深入分析，企业可以优化采购流程，选择更合适的供应商，降低采购价格，从而实现成本的大幅降低。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。结账周期的缩短，使得企业能够更快地了解财务状况，为企业的决策提供更及时的数据支持。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了良好的效果，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了运营效率和盈利能力。在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。企业费用分析作为财务数智化的重要环节，对于企业的发展至关重要。合思愿意携手更多连锁零售企业，共同推进财务数智化转型，深入开展企业费用分析，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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