在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的财务和管理挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了破局的有效途径。
行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路
当前企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。
多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,艰难且低效。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁复得如同缠绕的丝线。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,无法有效关联,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,一波接着一波。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转却只能依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
解决方案概述:合思打造财务数字化的智慧方舟
合思为企业打造了一系列全面的财务数字化解决方案,如同智慧的方舟,带领企业穿越财务数字化的海洋。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同搭建了一座信息桥梁,让人员信息在两个系统之间顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同精准的时钟,让成本信息分秒不差。
整合第三方管控逻辑,如同融合不同的力量,实现了跨系统预算管理。合同管理台账如同严谨的管家,规范了合同管理流程。发票智能校验如同敏锐的侦探,提高了发票识别效率。凭证自动生成如同神奇的魔法师,无需人工操作,节省了大量时间和精力。
核心功能亮点:合思费控的璀璨星光
合思费控拥有诸多核心功能亮点,如同夜空中璀璨的星光,照亮了企业财务数字化的天空。
移动审批搭配AI技术OCR自动识别,如同高效的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松愉快。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,如同畅通的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款更加安全可靠。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
多种差旅标准智能管控,费用标准控制如同精准的天平,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,消费超额时自动提示,如同贴心的提醒器,让费用支出更加合理。
线上审批、线下收票双流合一,如同完美的组合,避免了错报、漏报。费用数据一站式管理,如同高效的仓库,形成了更精准的报销数据,降低了返工修改的概率。
合思BI数据分析报表高效透明,如同明亮的镜子,为业务决策提供了数据支撑,让决策更加科学准确。
用户收益:合思解决方案带来的丰硕果实
使用合思的解决方案,企业用户如同收获了丰硕的果实,获得了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本如同被精准裁剪的布料,得到了节约。动力源会计人员成本节约约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍,会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务数据如同奔腾的河流,实时更新,预算执行进度如同清晰的地图,可实时监控。对公业务管控加强,票款进度如同明亮的灯塔,可实时把控。
费用管控更加合规,结算更加统一,财务人员如同摆脱了沉重的枷锁,节省了更多精力做更有价值的工作。
管理者如同拥有了千里眼和顺风耳,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同睿智的侦探,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案如同万能的钥匙,适用于多种典型场景。
动力源面临多系统林立的困境,财务数字化如同神奇的胶水,让企业告别了数据孤岛,实现了信息的顺畅流通。
汉威科技作为集团型公司,合思费控如同精准的导航仪,让预算管控真正落地,实现了对公付款与合同管理的有效关联。
派克新材通过合思费控,如同装上了强大的引擎,实现了项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别了传统财务管理的束缚。
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理如同高效的催化剂,赋能企业降本增效。
李群自动化作为工业机器人独角兽,合思费控实现了从申请到入账的闭环费控管理,如同严谨的链条,让每一个环节都紧密相连。
海威茨费控管理从无到有,如同从荒芜的土地上建起了高楼大厦,节省了大量打印纸,实现了绿色办公。
雄帝科技作为从0开始财务数字化的企业,合思费控如同坚固的桥梁,打通了关键链路,让企业财务数字化之路畅通无阻。
亿嘉和科技通过合思费控,如同注入了智慧的血液,实现了数据价值最大化、支出即合规。
可孚医疗在业务高速发展的过程中,合思费控如同稳定的基石,成就了敏态组织,让企业在快速发展中保持稳健。
赛傲生物通过合思费控,如同重塑了企业的脉络,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术会议多、费用管控难,合思费控如同神奇的魔杖,带来了新解法。
斯利安药业通过合思费控,如同获得了数字化的翅膀,赋能财务难题解决方案。
医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,合思费控如同精准的尺子,让业财的数据口径统一。
中亦科技通过合思费控,如同打通了企业的任督二脉,打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理。
长亭科技作为业务范围广的初创企业,合思费控如同有力的助推器,高效财务助推业务发展。
奥比中光通过合思费控,如同解决了企业的三大顽疾,解决了企业财务三大工作难题。
帆书通过合思费控,如同完成了一次华丽的转身,实现了财务数字化转型。
紫光云通过合思费控,如同为企业披上了数字化的铠甲,完成了自身财务数字化转型。
噢易云通过合思费控的“无需报销”功能,如同为企业提供了内控新抓手,让企业内控更加高效。
百胜软件通过合思费控,如同优化了企业的经络,内控流程效率提升。
猫人在疫情期间,通过合思费控,如同搭建了一座沟通的桥梁,实现了多门店连锁经营协同管理。
尚品食品作为差旅成本过高的快消企业,合思费控如同精准的剪刀,通过费控破局,降低了差旅成本。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多知名企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,如同闪耀的星星,见证了合思解决方案的实力。
动力源通过合思费控,如同为企业换上了新的心脏,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团通过合思费控,如同为企业装上了智能大脑,实现了预算管控,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材通过合思费控,如同为企业注入了高效的能量,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机通过合思费控,如同为企业开启了高效的大门,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如同璀璨的明珠,帮助企业解决了财务和管理方面的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的报销审批管理解决方案,亲身感受它的卓越价值!