在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,显著提升了企业运营效率,而其中在线预算跟踪更是发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在2022年还光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多财务数字化方面的挑战。
大量自研系统难以整合是动力源面临的一大难题。多系统操作体验差,不同系统之间数据分散,就像一个个信息孤岛,难以形成有效的数据流通。这不仅影响了工作效率,也使得在线预算跟踪变得困难重重。传统手工报销模式也存在着诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力,同时也增加了财务部门的工作负担。在这样的情况下,动力源急需一套有效的解决方案来实现财务数字化转型,以更好地进行在线预算跟踪,提升企业整体运营效率。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步,打破了不同系统之间的壁垒,使得数据能够自由流通,为在线预算跟踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程更加合规。财务部门可以进行统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也使得在线预算跟踪更加精准和及时。系统强大的连接能力,更是打破了数据流转的壁垒,让企业各个环节的数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在线预算跟踪变得更加轻松和准确,企业能够实时掌握资金的使用情况,做出更加合理的预算安排。
员工填报时间缩短,报销流程简化,消费无需垫资,这让员工的工作体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过在线预算跟踪,财务部门能够实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,确保企业财务的健康稳定。管理层也能实时了解企业经营数据,进行高效决策。在线预算跟踪为管理层提供了准确的财务信息,让他们能够更好地把握企业的发展方向,做出科学合理的决策。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线预算跟踪在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理财务,实现了资源的优化配置。
合思以其专业的服务和强大的技术能力,赢得了动力源的信任和认可。在未来的合作中,双方将携手共进,不断探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新的动力。在线预算跟踪也将随着企业的发展不断优化和完善,为企业提供更加精准、高效的财务支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨与合思合作,开启财务数字化转型之旅。合思提供的在线预算跟踪功能,能够帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受在线预算跟踪带来的便利和价值,开启企业财务数字化的新篇章。