在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让差旅预算审批流程等报销效率大幅提升，充分展现了财务数字化解决方案的显著成效。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
然而，即便如此优秀的企业，在数字化进程中也曾面临诸多难题。此前，动力源自研的多个系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的互通和共享。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各个主体的流程繁复。这使得差旅预算审批流程等报销工作变得异常繁琐，不仅员工怨声载道，财务人员也承受着巨大的工作压力。
合思方案：打造一体化差旅预算审批流程新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，为差旅预算审批流程等报销工作提供了准确、及时的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松实现与动力源现有系统的无缝对接，为差旅预算审批流程等报销工作打造了一个一体化的新生态。
显著成效：差旅预算审批流程效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在差旅预算审批流程效率方面，员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这使得差旅预算审批流程更加便捷、高效，员工能够更加专注于工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力的支持，差旅预算审批流程也在全程管控中更加科学合理。
高度认可：携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创财务数字化未来的决心。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。在差旅预算审批流程等方面，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其在优化差旅预算审批流程等方面的卓越成效，共同推动企业财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。
