在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在积极寻求能够提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营的有效解决方案。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,为企业开启了全新的财智世界,尤其在云端财务报销管理方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其在技术研发和市场服务方面的布局十分广泛,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中云端财务报销管理更是其核心优势之一。
费控管理平台:助力企业报销升级的利器
合思的费控管理平台是企业费控管理从传统手工报销向高级无需报销阶段升级的得力助手。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够支持企业逐步提升费控能力,实现云端财务报销管理的质的飞跃。
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L1手工报销阶段:传统模式的困境
在这一阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,没有系统辅助,报销流程全靠人工操作。这不仅需要投入大量的人力和时间,而且效率低下,错误率高,给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
L2电子化报销阶段:打破限制的开端
企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上,这一转变具有重要意义。在云端财务报销管理中,各方可以在线操作,打破了时间和地域对报销的限制,解决了传统报销方式中因时间和地域因素导致的报销难问题。 -
L3初级无需报销阶段:体验提升的关键
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。在这个阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统能够实时预警或控制消费。通过这种方式,员工的报销体验得到了显著提升,同时也加强了企业对费用的管控。 -
L4中级无需报销阶段:效率飞升的跨越
企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工全场景无需报销的体验逐渐成为现实,这大大提高了企业的财务管理效率,减少了员工在报销过程中的繁琐操作。 -
L5高级无需报销阶段:智能化的巅峰
智能化程度在这一阶段进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可以自动申请、制定预算、提供消费建议等,还能动态推送决策分析建议。这使得企业的财务管理更加智能化、精细化,真正实现了云端财务报销管理的自动化和智能化。
优势凸显:合思云端财务报销管理的独特魅力
与传统报销方式相比,合思的云端财务报销管理具有诸多显著优势,为企业带来了实实在在的价值。
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打破时空限制,畅享便捷报销
在L2阶段,合思将报销流程线上化,各方可在线操作,彻底解决了时间和地域对报销的阻碍。无论员工身处何地,无论何时需要进行报销操作,都可以通过线上平台轻松完成,大大提高了报销的便捷性。 -
提升报销体验,员工满意度飙升
从L3阶段开始,员工无需垫资、开具和保存票据,系统实时预警或控制消费;到L4阶段实现全场景无需报销;再到L5阶段智能化程度高,减少人工参与。这些都极大地提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
加强合规管控,确保费用合规
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的合规要求。合思的云端财务报销管理系统能够满足行业高度合规要求,例如在医药行业,它可以按照合规管理规范,自动识别和审核单据,确保费用合规。这为企业避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
提高效率,推动企业精细化运营
合思的系统能够自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营,基于数据分析发现低效环节,进而进行优化。同时,智能化决策盘活数据,为业务决策提供有力支撑。这些都有助于提高企业的整体运营效率,实现精细化管理。 -
节省成本,助力企业低碳运营
通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现做出了贡献。在降低企业运营成本的同时,也提升了企业的社会责任感和形象。
成功案例:合思云端财务报销管理的实践验证
合思的云端财务报销管理在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的应用案例。
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在确保合规的前提下,大大提高了财务管理效率。 -
软件行业:提升审批效率,降低运维成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题。合思提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置EAI模块,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施有效提升了该公司的审批效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:加强资金管控,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付;发票OCR自动识别真伪,减少审核出错;根据合同设置台账和付款政策,控制付款节点,实现自动化支付,降低了资金风险。
未来展望:合思持续赋能企业财务数字化
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。例如,提高报销自动化和智能化水平、扩展企业采购能力、与更多系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。