在企业数字化转型的浪潮中，信息化票据处理成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键环节。今天，我们以某知名挂面厂商为例，深入剖析其应用合思解决方案后在信息化票据处理方面取得的显著成效。
该知名挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国。其销售版图和供应链极为复杂，面临着诸多与信息化票据处理相关的挑战。
复杂业务下的票据处理困局
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中。这使得票据处理繁杂且低效，信息化票据处理难以实现高效协同。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，在信息化票据处理方面显得力不从心。
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。每一笔差旅费用的票据都需要人工处理，增加了出错的概率。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且难以实现信息化票据处理的高效管理。
合思：信息化票据处理的破局之钥
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为信息化票据处理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的信息化票据处理提供了清晰的依据。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也支持统一开票、线下结算和手工记账。这种多样化的处理方式，极大地提高了信息化票据处理的效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为信息化票据处理提供了坚实的保障。
信息化票据处理成效卓著
该厂商应用合思解决方案后，在信息化票据处理方面取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了成本，还提高了信息化票据处理的质量。
财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在信息化票据处理过程中，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。信息化票据处理的每一个环节都更加高效、准确。
客户认可与数字化飞跃
虽然该企业未明确反馈内容，但从显著的成效可以推测其对合思解决方案的高度认可。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，这一切都得益于高效的信息化票据处理。
信息化票据处理让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。企业在信息化的道路上迈出了坚实的一步，实现了从传统票据处理到信息化票据处理的飞跃。
深化合作开启未来新篇章
未来，双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，完善解决方案。在信息化票据处理方面，合思可以持续为企业提供技术支持和服务升级。
通过不断优化信息化票据处理流程，更好地适应企业发展和市场变化。助力企业在数字化转型道路上不断前进，让信息化票据处理成为企业发展的核心竞争力之一。
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点和管理难题，不妨借鉴该知名挂面厂商的成功经验，选择合思的解决方案，开启企业数字化转型和降本增效之旅。合思专注于信息化票据处理，为企业提供专业、高效的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，感受信息化票据处理带来的变革。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
