在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。就拿鸣鸣很忙来说，它在发展过程中借助合思的解决方案，成功实现了财务数智化转型，挖掘出了企业的净利润。接下来，让我们深入了解一下合思是如何助力鸣鸣很忙达成这一目标的。
客户简介：零食连锁巨擘闪耀市场
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团始终秉持着服务普通老百姓的定位，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要的一席之地。
业务背景现状与痛点：财务难题亟待破解
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业务背景：标准化背后的报销困境
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，报销流程却显得低效，成为了企业进一步发展的阻碍。 -
现状：高频报销与管理难题
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且门店报销统一由总部财务负责，同时私车公用管控较为薄弱。 -
痛点：报销脱节与审核难题
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多的门店导致发票审核和回收困难重重，私车公用公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：合思无需报销方案登场
引入合思的无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙的财务难题找到了一把金钥匙。具体措施包括：差旅无需报销，实现成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票；拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。发票监控和归档在这个解决方案中也得到了有效落实，确保了企业财务数据的准确与安全。
实施过程与步骤：精细操作打造高效财务体系
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差旅无需报销：智能流程畅行无阻
员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。在这个过程中，发票监控和归档工作有序开展，保障了差旅费用的合规性和准确性。 -
门店发票管理：便捷高效的发票处理
采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式大大提高了发票监控和归档的效率，减少了人为错误。 -
私车公用核算：精准计算保障公平
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理核算，同时也为发票监控和归档提供了有力支持。
取得的成果与效益：数智转型成效显著
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释放员工精力：专注业务发展
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
高周转率优势：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式离不开财务数智化转型的支持，发票监控和归档工作也为数据的准确分析提供了保障。 -
采购成本降低：提升企业利润
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。发票监控和归档工作在成本控制方面发挥了重要作用，确保了采购费用的合理支出。
客户评价与反馈：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，使得企业在财务数智化方面取得了显著成效。发票监控和归档工作的有效开展，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
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