合思财务数智化:提升发票使用效率,驱动企业高效发展

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了高效、便捷的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时显著提升了发票使用效率。

合思财务数智化:提升发票使用效率,驱动企业高效发展
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了高效、便捷的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时显著提升了发票使用效率。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提升了发票使用效率。

核心产品:赋能高效财务管理

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    无需报销是合思的一大亮点功能。业务人员因公消费时,可免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了发票使用效率,让财务管理更加高效。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,实现了数据的互通共享,进一步提升了发票使用效率。

  • 发票智能校验:精准识别高效处理
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了发票使用的合规性和准确性,有效提升了发票使用效率。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    通过标准EAI插件,合思可对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的速度,还减少了人为错误的发生,使得发票信息能够及时准确地转化为财务凭证,提升了发票使用效率。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了超支情况的发生,提高了资金使用效率,同时也提升了发票使用效率。

优势对比:合思脱颖而出

与传统财务系统相比,合思具有显著的优势,这些优势在提升发票使用效率方面表现得尤为突出。

  • 打破数据孤岛:革新操作体验
    传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上获取所需的所有数据,避免了在多个系统之间切换的繁琐,大大提高了发票使用效率。

  • 提高效率:节约时间与成本
    在合思的帮助下,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,效率提升显著。这意味着发票的处理速度加快,使用效率也随之提高。员工可以更快地完成报销流程,财务人员可以更高效地处理发票信息,从而提升了整个企业的财务管理效率。

  • 加强合规性:保障财务数据质量
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控。通过严格的发票校验和合规管理,确保了发票的合法性和有效性,提高了发票使用效率,同时也为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 提升用户体验:便捷操作全流程
    员工因公消费时,可在多渠道同屏比对,全场景无需垫资;审批流程透明化、线上化,操作便捷。这种良好的用户体验不仅提高了员工的满意度,还促进了发票的及时处理和使用,提升了发票使用效率。

应用案例:见证合思卓越成效

众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效,发票使用效率也得到了大幅提升。

  • 动力源:效率飞跃式提升
    动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,发票的处理和使用效率也得到了极大提高。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控的极致提升,使得预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票的使用更加规范高效,发票使用效率显著提升。

  • 派克新材:报销与核算效率全面提升
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,发票的处理和使用更加顺畅,发票使用效率大幅提高。

  • 江西中机:费控工作效率优化
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,发票的使用也更加高效便捷,发票使用效率得到了有效提升。

  • 李群自动化:业财融合能力增强
    李群自动化在使用合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升,发票的使用与业务流程更加紧密结合,发票使用效率显著提高。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,发票使用效率得到了极大提升。

  • 雄帝科技:加强集团管控与费控支出
    雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,发票使用效率显著提高。

  • 亿嘉和:透明合规提升效率
    亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,发票使用效率得到了有效提升。

  • 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番。实现了费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控,发票的使用更加高效合理,发票使用效率显著提高。

  • 赛傲生物:多维度效率提升
    赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策,发票使用效率得到了全方位的提升。

  • 泽璟制药:高效管理学术活动
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,发票使用效率得到了有效提升。

  • 斯利安:业财口径统一费用管控
    斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。申请单据关联,实时把控资金去向;业财口径统一,精准定位异常数据;搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,发票使用效率显著提高。

  • 医百科技:全流程闭环管理提升效率
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理,发票的使用与业务流程更加紧密结合,发票使用效率显著提高。

  • 中亦科技:报销与审核效率双升
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。无需报销,对公付款,多系统无缝集成,打通了费控报销全链路,数据分析能力显著提升,发票使用效率得到了极大提升。

  • 长亭科技:业财数据融合提升付款效率
    长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升;费用管控清晰明了;业财多端数据打通,发票使用效率显著提高。

  • 奥比中光:解决财务难题提升效率
    奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通了平台壁垒。解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,设置审批节点触发概率,消费透明可追溯,完善了财务报销流程,使用合思商城,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,发票使用效率得到了有效提升。

  • 帆书:灵活应用广受欢迎
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松,发票使用效率显著提高。

  • 紫光云:报销与支付方式革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升;业务配置无需IT经验,操作简便易维护;三重安全保护体系,数据安全可靠,发票使用效率得到了极大提升。

  • 噢易云:多方面显著提升
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销,合思付款,系统集成,员工、财务、公司各方面均有显著提升,发票使用效率得到了有效提升。

  • 百胜软件:流程优化提升资金效率
    百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。费控报销流程深度优化,从206个流程减少至27个,内控流程效率提升7.62倍,发票使用效率显著提高。

  • 猫人:财务核算与报销效率双飞跃
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,发票使用效率得到了全方位的提升。

  • 尚品食品:省钱增效提升人效
    尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思商城、合思费控、合思BI各有优势,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,发票使用效率显著提高。

在未来,合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务支持。如果您也想提升企业的发票使用效率,实现高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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