在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈向新高度，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，合思凭借其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力，成为了领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了财务档案管理的前行道路，成功解决了诸多企业在这一领域面临的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案这一效率提升方案的魅力所在。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，规模庞大，业务广泛。
然而，在财务档案管理这一关键领域，好想你却面临着重重困境。传统的档案管理方式使得归档工作困难重重，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，耗费了大量的人力和时间。而且，当财务人员需要查找特定档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，查找效率极低，严重影响了工作进度。同时，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，不仅增加了租赁成本，还需要投入额外的人力进行管理和维护，导致成本居高不下。更为严峻的是，随着监管要求的日益严格，传统档案管理方式容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。好想你急需一套效率提升方案来解决这些棘手的问题。
合思档案量身定制的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套效率提升方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员无需在多个系统之间来回切换查找数据，只需在合思档案平台上轻轻一点，就能实现一键联查，便捷地获取所需的财务档案信息。这种高效的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
智能审计提升监管效能
在审计环节，合思档案充分发挥其智能化优势。它以档案数据为标准，自动组装审计所需的资料，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。同时，智能审计还能有效降低人为错误和疏漏，确保审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
虚实匹配高效管理实物档案
对于实物档案的管理，合思档案同样有着独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的存放位置，无需再像以往那样在仓库中盲目寻找。这种高效的管理方式，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了实物档案的安全性和可追溯性。
显著成效见证方案实力
合思档案为好想你量身定制的效率提升方案实施后，取得了令人瞩目的显著成效。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在通过合思档案的智能化处理，变得轻松高效。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案的自动化流程和数据共享功能，使得总部能够及时、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时同样减少了67%。借阅者可以通过合思档案平台快速提交借阅申请，管理人员能够迅速进行审批和定位实物档案，整个借阅流程变得更加顺畅高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储成本、管理成本等方面的节省。这些实实在在的成效，充分证明了合思档案这一效率提升方案的强大实力和价值。
合思引领财务数智化未来
合思档案助力好想你实现了财务档案管理的高效、合规和降本增效，这一成功案例也充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。在当前竞争激烈的商业环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的效率提升方案，推动电子凭证数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，正在寻找一套高效的效率提升方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效便捷。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共同开启财务数智化的新篇章。
