在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。诸多企业面临着费用管控困难、报销流程繁杂、预算执行难以落地等棘手问题。而纸质档案转电子这一趋势，也在企业财务管理中愈发凸显其重要性。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在纸质档案转电子的进程中实现高效财务管理。
行业痛点大揭秘
在财务数字化管理的征程中，众多企业犹如陷入泥沼，面临着重重困境。
以动力源为例，其大量自研系统如同一个个独立的孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散在各个角落，业务报销模式复杂得让人望而却步，组织架构流程繁复如同乱麻。
汉威科技也面临着类似的难题，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材同样深受其害，业务成本管控如同大海捞针，报销流程漫长如马拉松，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，多系统信息流转只能依靠人工，效率低下。而在纸质档案转电子的过程中，这些问题更是加剧了企业的管理难度。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业纸质档案转电子的顺利进行。
使命愿景：助力企业前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它以“让有限更有效”为座右铭，助力企业完成财务数字化转型，在纸质档案转电子的道路上稳步前行，使企业的财务管理更加高效、便捷。
合思费控平台功能探秘
合思费控平台宛如一座功能强大的宝库，拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的审计师，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，确保发票的真实性和准确性，为纸质档案转电子提供可靠的数据基础。
费用管理功能模块则如同一位精细的管家，对费用类型进行精准控制，实现数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。同时，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层面的财务管理需求。
此外，合思费控平台还具备强大的与多系统集成能力，能够实现组织架构、人员、单据等信息的同步，打破信息壁垒，促进纸质档案转电子的顺利推进。
功能亮点：创新引领变革
合思的功能亮点与创新犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。
无需报销模式是合思的一大创举，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提高了财务管理效率，也为纸质档案转电子提供了便利。
系统连接能力强也是合思的重要优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，使纸质档案转电子过程中的数据流通更加顺畅。
智能发票处理功能如同一位智能助手，可自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，提高发票识别效率，为纸质档案转电子提供了技术保障。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，确保企业在纸质档案转电子过程中的财务管理更加科学合理。
产品优势：实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品具有广泛连接的生态，能与多系统集成，实现数据互联互通，为纸质档案转电子提供了强大的技术支持。
双轮驱动的模式创新，提供无需报销等解决方案，为企业带来高效便捷的财务管理体验。同时，可根据企业需求进行定制化开发，满足不同企业在纸质档案转电子过程中的个性化需求。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中，纸质档案转电子的需求都能得到很好的满足。
成功案例见证成效
众多企业使用合思的产品后，取得了显著成效，在纸质档案转电子方面也迈出了坚实的步伐。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地处理报销数据，为纸质档案转电子提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务工作变得更加高效，数据的准确性和及时性也得到了保障，有助于纸质档案转电子的顺利进行。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销流程的简化和效率的提升，使得企业能够更快地将纸质档案转化为电子档案，实现财务管理的数字化升级。
客户对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在纸质档案转电子的过程中，合思也将持续为企业提供有力的支持。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务数字化管理的难题，在纸质档案转电子方面也发挥了重要作用，带来了显著的效益提升。无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷、合规的财务管理之旅，加速纸质档案转电子的进程。
