在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手，借助在线报销软件等一系列解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
行业先锋动力源闪耀登场
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步奠定了其在行业内的领先地位。
动力源财务转型遇瓶颈
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的沟壑。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思打造一站式解决方案
面对动力源的难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中在线报销软件在整个方案中发挥了核心作用。合思打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了多系统的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。在线报销软件提供的无需报销方案更是一大亮点，员工因公消费时无需垫资、无需开票，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
实施步骤有条不紊推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，为后续的工作打下坚实的基础。接着部署无需报销方案，对消费和报销流程进行规范，让员工和财务人员都能更加清晰地了解操作流程。在使用过程中，合思不断优化系统功能和流程，根据动力源的实际需求进行调整和改进，确保系统能够更好地服务于企业。
合作成果显著效益惊人
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在线报销软件的使用让员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正做到了心中有数。
客户高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方的合作前景十分广阔。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的在线报销软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的在线报销软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
