在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与漩涡。财务收支管理效率低下,犹如船只行驶缓慢,难以快速抵达目的地;信息孤岛严重,仿佛各个船舱之间无法连通,资源无法有效整合;合规风险高,恰似船只随时可能触碰到法律的礁石;成本控制难,则如同船上的物资管理混乱,造成不必要的浪费。这些行业痛点,让企业在发展的道路上举步维艰。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,带来了有效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的新彼岸,探寻费用管理最佳实践。
创新理念构筑财务新蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以科技为帆,理念为舵,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,如同搭建起一个四通八达的海上交通网络,让各种资源能够顺畅流通;双轮驱动的模式创新,好似船只的双桨,为企业的财务发展提供强劲动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同船上的自动化管理系统,让整个财务流程更加高效便捷。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现了业财融合的美好愿景。企业就像一艘装备精良的大船,各个部门之间协同合作,共同朝着财务数字化的目标前进,践行着费用管理最佳实践。
核心功能铸就强大竞争力
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多场景覆盖:消费与业务的全面融合
合思的平台具有多场景覆盖的特点,消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等,仿佛为企业打造了一个全方位的消费生态圈。无论是员工出差在机场的消费,还是日常工作中的用车用餐,亦或是企业的采购需求,都能在这个平台上得到满足。业务场景包括销售合同、采购合同等,让企业的业务流程更加顺畅,实现了消费与业务的无缝对接,为费用管理最佳实践提供了坚实的基础。 -
PaaS平台:智能引擎驱动高效运作
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,就像船上的智能控制系统,能够自动处理各种复杂的财务数据和业务流程。元数据驱动让数据的管理更加精准,自动化引擎实现了业务流程的自动化操作,表达式引擎则为数据分析和决策提供了强大的支持。通过这些智能引擎的驱动,企业的财务运作更加高效,成本得到有效控制,是费用管理最佳实践的重要体现。 -
连接能力强:构建互联互通的财务生态
合思平台的连接能力十分强大,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同在各个岛屿之间搭建了桥梁,让信息和资源能够自由流通。连接发票平台可以实现发票导入、验真等功能,确保发票的真实性和合规性;连接资金管理平台可以实现单据驱动在线付款回单,提高资金流转的效率。这种强大的连接能力,构建了一个互联互通的财务生态,为企业的财务数字化转型提供了有力保障,是费用管理最佳实践的关键因素。 -
分级标准:定制化费用管理之路
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这就像为企业提供了不同级别的船只装备,企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合自己的费用管理模式。不同的分级标准对应着不同的申请、消费、报销等流程,为企业提供了定制化的费用管理解决方案,真正做到了因材施教,是费用管理最佳实践的创新举措。 -
各产品线特色:专业领域的卓越表现
合思旗下的各产品线各具特色,合思商城实现全场景智能差旅管理,就像为企业的差旅管理配备了一位贴心的管家,让差旅费用得到有效控制;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个智能的档案库,让档案管理更加高效、安全;合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了费用控制的智能化和自动化;合思付款、收款、BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面有独特功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。这些产品线的卓越表现,共同构成了合思强大的产品矩阵,是费用管理最佳实践的有力支撑。 -
应用商店丰富:一站式财务应用解决方案
合思的应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。这就像一个大型的财务应用超市,企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用。通过丰富的应用商店,企业可以实现一站式的财务应用解决方案,提高财务工作的效率和质量,是费用管理最佳实践的重要体现。
用户收益彰显平台价值
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,可以进行精准的预算规划,合理安排资源;在事中,能够实时监控财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,可以进行深入的财务分析,为经营决策提供有力支持。通过全流程的管控,老板能够像船长一样掌控企业的财务大局,辅助经营决策,实现企业的可持续发展,是费用管理最佳实践为老板带来的显著收益。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在合思平台的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,每一笔费用都能够按照既定的规则进行管理,避免了人为的随意性。智能识别潜在风险,就像船上的雷达系统,能够及时发现财务风险的信号,提前采取措施进行防范。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上,提高财务工作的价值,是费用管理最佳实践为财务人员带来的福利。 -
员工:省事省心,轻松办公
员工在使用合思平台时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工就像船上的乘客,无需为繁琐的财务流程而烦恼,能够更加专注于自己的工作。这种便捷的体验,提高了员工的工作满意度和效率,是费用管理最佳实践为员工带来的实实在在的好处。
典型场景展现应用魅力
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连接各平台场景:信息互通,高效协同
合思平台在连接各平台场景中表现出色。连接发票平台实现发票导入、验真等功能,让发票管理更加规范和高效;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单,提高了资金流转的速度和透明度。通过连接各个平台,企业的信息实现了互通,各个部门之间的协同更加高效,就像船上的各个系统之间相互配合,共同推动船只的前进,是费用管理最佳实践在实际场景中的生动体现。 -
无需报销场景:简化流程,提升体验
在无需报销场景下,不同分级标准对应着不同的申请、消费、报销等流程。从L1手工报销到L5高级无需报销,流程逐渐简化,员工的体验逐渐提升。这种无需报销的模式,减少了报销的繁琐环节,提高了费用管理的效率,让员工能够更加轻松地完成工作,是费用管理最佳实践在报销流程上的创新应用。 -
收支管理场景:精细管理,科学决策
合思付款、收款流程以及合思BI的分析应用流程,为企业的收支管理提供了精细的管理手段。合思付款流程确保了采购对账付款的准确性和及时性,合思收款流程提高了销售开票收款的效率。合思BI则通过对财务收支数据的深入分析,为企业的决策提供科学依据。企业可以根据分析结果,调整经营策略,优化资源配置,是费用管理最佳实践在收支管理场景中的重要应用。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过使用合思平台,实现了效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这就像一艘原本行驶缓慢的船只,在合思平台的助力下,速度大幅提升,成本大幅降低。企业的运营效率得到了显著提高,员工的工作积极性也得到了提升,是费用管理最佳实践在动力源的成功范例。 -
徐福记:节约成本,实现结余
徐福记使用合思平台后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像船上的物资管理得到了优化,原本浪费的物资得到了合理利用,实现了成本的有效控制。企业的经济效益得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持,是费用管理最佳实践在徐福记的精彩呈现。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效升级
中交水运规划设计院有限公司在合思平台的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。档案管理就像船上的文件管理,原本繁琐的档案整理和组卷工作,在合思平台的智能化管理下,变得高效快捷。企业的档案管理水平得到了显著提升,为企业的知识管理和决策提供了有力支持,是费用管理最佳实践在档案管理领域的成功应用。
合思凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效,成为了费用管理最佳实践的典范。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现业财融合,不妨选择合思。现在可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便捷与价值,开启企业财务数字化的新篇章。