在当今企业财务管理领域,诸多难题如同阴霾一般笼罩着企业的发展。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,形成了一个个“数据烟囱”;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也疲惫不堪;合规管控难度大,一不小心就可能面临财务风险;成本核算不够精细,企业难以准确把握资金流向和成本结构,这些痛点极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一道曙光,助力企业打破困境,实现财务数字化转型。下面,让我们一同深入了解合思为企业带来的价值。
解决方案:构建财务数智化生态版图
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接这一核心要素,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:开启智能财务新时代
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全场景覆盖:一站式满足企业多元需求
合思商城如同一个巨大的资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,全面覆盖因公消费的全场景。无论是员工出差的机票、酒店预订,还是日常办公用品的采购,都能在合思商城轻松搞定。合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都有迹可循。合思档案提供了高效、便捷和安全的电子会计档案管理服务,告别了传统纸质档案管理的繁琐与低效。收支管理同样全场景覆盖,有效解决了“三流合一”的难题,确保企业资金流、信息流和业务流的高度统一。 -
广泛连接:打破信息壁垒畅通数据流通
合思平台具备强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了企业财务数据的实时共享和协同处理。 -
智能管控:精准把控财务风险
预算管控方面,合思实现了超标预警、多维度费控模型和实时跟踪。当费用即将超出预算时,系统会及时发出预警,让企业管理者能够提前采取措施。发票管理可验真查重,有效避免了虚假发票的风险。资金支付采用单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提高了支付效率和准确性。同时,系统还能智能识别潜在风险,对于延迟情况有提醒,异常情况可预警,为企业的财务安全保驾护航。 -
无需报销分级标准:迈向智能化报销新高度
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,逐步减少人工操作,朝着全场景、全链路智能化无需报销的目标迈进。通过这种分级标准,企业可以根据自身的实际情况,逐步推进报销流程的智能化升级,提高报销效率,降低人工成本。 -
数据分析:为企业决策提供有力支持
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,能够为企业提供准确、全面的财务数据。同时,它还具备个性化预警与监控功能,当数据出现异常时,系统会及时发出预警,助力企业管理者做出科学的经营决策。
用户收益:多方共赢开启财务新体验
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够合理规划预算;事中,实时监控费用支出;事后,进行精准的成本核算和分析。这种全流程的管控模式,为企业老板的经营决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加稳健。 -
财务:释放压力精准管控
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,让财务人员在审核费用时更加有章可循;付款按计划,确保资金的合理使用;回款可溯源,方便财务人员进行账务处理。同时,系统的智能识别潜在风险功能,让财务人员能够提前防范财务风险,提高了财务管理的安全性和准确性。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是企业报销流程的直接参与者,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资,员工再也不用为垫付大额费用而发愁;无需开票,减少了员工收集发票的麻烦;无需打印,告别了繁琐的纸质报销流程。大部分消费场景无需报销,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景:贴合企业实际需求
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消费场景:聚合全场景消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费服务,满足了企业不同场景下的消费需求。 -
业务场景:构建开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种连接,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高了业务处理的效率和准确性。
客户成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记在合思的助力下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还优化了企业的成本结构。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这表明合思在电子会计档案管理方面具有显著的优势,能够为企业带来高效、便捷的档案管理体验。 -
更多企业:转型成功提升竞争力
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。
如果您的企业也在为财务管理中的难题而烦恼,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供报销合规指导,帮助企业建立科学、规范的报销流程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!