在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业迈向财务数智化、降本增效的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，成功抵达胜利的港湾。接下来，我们将以某企业为例，深入探寻合思的解决方案以及它所带来的显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的差旅报销流程困境
该企业是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的问题，尤其是差旅报销流程，犹如一团乱麻，让企业深陷困境。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像陷入了一场永无止境的机械劳作中，大量的时间和精力被消耗在低价值的工作上，人效低下的问题愈发凸显。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像是一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造差旅报销流程新蓝图
面对重重困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，如同一位精明的探险家，在众多选择中，最终将目光锁定在了合思身上。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为差旅报销流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等操作一应俱全，就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够轻松应对因公消费。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式，满足了企业不同的业务需求。
合思方案还具备众多优势，便捷申请让员工无需再为繁琐的流程而烦恼，同屏比价让企业能够在众多选择中找到最优方案，多源采集则确保了数据的全面性。它还可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，就像一个高效的财务管家，将差旅报销流程的各个环节都打理得井井有条。
成果展示：差旅报销流程优化后的华丽蜕变
- 增效：让差旅报销流程如行云流水般顺畅
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了一个精准的导航仪，让工作更加高效。档案整理效率得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除，就像一场大扫除，让财务档案管理变得更加整洁有序。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，财务人员在查找实物档案时就像使用了一把神奇的钥匙，能够快速找到所需档案，大大提升了查找效率。
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降本：差旅报销流程中的成本“瘦身”计划
在降本方面，合思的解决方案就像一位精打细算的管家，让企业的成本得到了有效控制。差旅超标情况得到了明显减少，预算超额情况也得到了有效改善，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效遏制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。 -
合规：为差旅报销流程筑牢合规防线
在合规方面，合思的解决方案就像一位忠诚的卫士，为企业的财务合规保驾护航。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个火眼金睛的侦探，能够及时发现不合规的发票。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：差旅报销流程的数字化先锋
合思的解决方案在先进性方面表现卓越，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证，让他们能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅报销流程的数字化道路上走在了前列。
综上所述，合思的解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化，成功解决了企业在差旅报销流程中面临的财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望优化差旅报销流程，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化新征程。
