在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司的出现,宛如一道曙光,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中降本增效、合规经营,实现低碳运营。
数智先锋:合思解决方案全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用控制流程方面,它能够从各个环节进行优化,确保企业的每一笔资金都能得到合理的管理和运用。
核心利器:合思功能优势揭秘
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分级洞察:费用控制流程的数字化标尺
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业提供了一把精准的数字化标尺。通过这把标尺,企业可以直观地了解自身所处的数字化阶段。在费用控制流程中,这有助于企业有针对性地进行改进和提升,提升财务数字化实践效率,真正实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放。 -
全场景覆盖:费用控制流程的多元适配
合思的服务具有全场景覆盖的特点。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等;还有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。在费用控制流程中,这些全场景的覆盖能够满足企业多样化的需求。无论是日常的消费支出,还是重要的业务合同相关费用,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。 -
连接赋能:费用控制流程的信息桥梁
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在费用控制流程中,这种连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合。各个系统之间的数据能够流畅地流转和共享,企业可以实时掌握费用的支出情况,确保费用控制流程的透明和高效。 -
角色共赢:费用控制流程的多方受益
在合思的平台上,不同的角色都能获得独特的优势。老板可以实现全流程的财务收支管控,通过详细的数据分析,辅助经营决策。在费用控制流程中,老板能够清晰地看到每一笔费用的流向和用途,及时调整经营策略。财务人员则能极致释放压力,平台能够智能识别风险和预警,帮助财务人员更好地进行费用控制和管理。员工更是省事省心,大部分消费场景无需报销,大大提高了工作效率,也让费用控制流程更加顺畅。 -
产品卓越:费用控制流程的强力支撑
合思的具体产品在费用控制流程中发挥着重要的作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合资源同屏比价,实现线上线下消费覆盖。在费用控制流程中,员工在进行差旅消费时,可以通过同屏比价选择最经济实惠的方案,确保差旅费用得到有效控制。同时,消费透明的特点也让企业能够更好地监管费用支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在费用控制流程中,它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过对费用相关档案的有效管理,企业可以更好地进行费用分析和审计,确保费用控制流程的合规性。
收支管理通过创新智能对账引擎和协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在费用控制流程中,这能够确保每一笔收支都能准确记录和核对,避免出现费用漏洞。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率。在费用控制流程中,它可以优化采购环节的费用管理,确保采购费用的合理支出。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在费用控制流程中,它能够及时准确地记录销售相关的费用和收入,为企业的费用管理提供重要的数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制多样财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。在费用控制流程中,它可以通过深入的数据分析,为企业提供费用控制的优化建议,帮助企业制定更加合理的费用控制策略。
实战典范:合思应用场景与案例剖析
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多元场景:费用控制流程的广泛应用
合思的服务涵盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。在费用控制流程中,它能够实现消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工的日常差旅费用,还是企业的办公采购支出,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。员工在进行消费时,只需通过合思的平台进行操作,相关的费用数据就会自动上传和处理,大大提高了费用控制流程的效率。 -
成功案例:费用控制流程的卓越成效
众多企业通过合思的平台,在费用控制流程方面取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在费用控制流程中,合思的平台帮助动力源优化了报销流程,减少了人工操作的环节,提高了费用管理的效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台,帮助徐福记在差旅费用控制方面取得了巨大的成功。通过同屏比价和消费透明等功能,企业能够选择最经济实惠的差旅方案,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思的电子会计档案管理平台,优化了企业的档案管理流程,在费用控制流程中,减少了档案管理相关的费用支出。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案提升了财务数字化水平。在费用控制流程中,合思的平台帮助汉威科技集团实现了业财融合,提高了费用管理的精准度和效率。
中影股份作为上市公司,通过合思实现了业务流程优化和财务高效管理。在费用控制流程中,合思的平台为中影股份提供了全面的财务数智化服务,确保了费用的合理支出和有效控制。
如果您的企业也希望优化费用控制流程,提升财务数智化水平,不妨来免费试用合思的产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让费用控制流程更加高效、智能。