在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,借助先进的财务数字化解决方案,实现了企业的成功转型与效益显著提升。其中,发票生命周期管理在这一过程中发挥了重要作用。
客户简介:高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,在岁月的长河中砥砺前行,铸就了辉煌的成就。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
公司实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工总数达3000人。作为高端制造企业,动力源始终秉持着创新与品质并重的理念,在行业内树立了良好的口碑。
业务痛点:传统财务之困
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在发票生命周期管理方面,传统模式下,发票的获取、审核、入账、归档等环节缺乏有效的整合与协同,导致工作效率低下,成本居高不下。同时,难以满足企业对财务数据精准分析和实时监控的需求,无法为企业决策提供有力支持。在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升企业的核心竞争力。
解决方案:合思科技赋能
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为发票生命周期管理带来了全新的变革。该方案整合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过先进的技术手段,对发票生命周期管理进行了优化,从发票的产生到最终的归档,实现了全流程的数字化管控。
实施过程:系统融合之旅
将管理方案嵌入财务信息系统是实施的关键一步。合思凭借丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的需求,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在发票生命周期管理方面,通过系统的整合,实现了发票信息的实时共享和自动流转。从发票的开具、接收,到审核、入账,再到最后的归档,每个环节都在系统的监控下高效运行,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
成果效益:显著提升可见
通过合思的解决方案,动力源在发票生命周期管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的发票处理流程变得更加快捷高效。
同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅体现在数据上,更直接反映在企业的运营效益上。在发票生命周期管理的各个环节,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价:专业服务认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了高度的专业性和敏捷性。其丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
在发票生命周期管理方面,合思的解决方案为动力源提供了全方位的支持。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思总能在第一时间解决问题,是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,体验专业的财务数字化解决方案,尤其是在发票生命周期管理方面,合思将为您带来全新的体验。开启降本增效、合规经营的新征程,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。现在,您还可以免费试用合思的发票生命周期管理解决方案,感受其带来的便捷与高效。