在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，宛如一位财务数智化领域的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业拨开了财务难题的迷雾，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其应用成效，在这其中，会计文档归档也将贯穿始终，成为财务数智化转型中的重要一环。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技的璀璨之星，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，就像每一枚硬币都有两面，集团性公司的规模与复杂业务也带来了诸多财务数字化方面的挑战。在会计文档归档的大框架下，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的迫切需求。
支出散落于多个系统，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。这不仅增加了会计文档归档的难度，也让预算管理变得混乱无序。对公付款与合同管理的脱节，就像两条平行线，使得票款进度难以把控，会计文档归档时缺乏连贯性和准确性。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，而会计文档归档也因这些繁琐的流程变得效率低下。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控的战场上，合思犹如一位智勇双全的将领，整合第三方管控逻辑，为汉威科技打造了跨系统预算管理的坚固防线。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，就像拉响了警报，实时预警机制让预算管理变得可控。这一举措不仅提高了预算管理的效率，也为会计文档归档提供了准确的数据基础。在这个过程中，会计文档归档能够更加清晰地反映预算的执行情况，为企业的决策提供有力支持。 -
对公付款：合同管理的无缝链接
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，就像为合同管理搭建了一座坚实的桥梁。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务的多样化需求。这使得对公付款与合同管理紧密相连，会计文档归档时能够完整地记录每一笔业务的来龙去脉。合同信息的及时更新和准确记录，为会计文档归档提供了丰富的素材，也让企业的财务数据更加真实可靠。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，也让会计文档归档变得更加轻松快捷。发票的准确识别和处理，为会计文档归档提供了高质量的原始资料，确保了会计信息的准确性和完整性。
转型成效斐然可见
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财务核算：效率飞升规范流程
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务核算方面取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，大大简化了会计文档归档的流程。财务付款效率提升了90%，就像给财务工作装上了加速器。在会计文档归档过程中，能够更加快速地完成数据的整理和归档，提高了工作效率。同时，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况，让会计文档归档更加规范有序。 -
业务管控：极致提升精准把控
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技实现了质的飞跃。对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，就像给业务管控装上了一双明亮的眼睛。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这使得企业在业务运营过程中，能够更加精准地把握每一个环节，会计文档归档也能够更加全面地反映企业的业务情况。提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业的财务管理更加科学、合理。
会计文档归档在这个过程中，也发挥了重要的作用。它记录了企业财务和业务的每一个细节，为企业的决策提供了有力的支持。通过规范的会计文档归档，企业能够更好地进行财务分析和风险评估，为未来的发展制定更加科学的战略。
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，而会计文档归档作为财务工作的重要组成部分，也面临着更高的要求。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，同时也能优化会计文档归档的流程和质量。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，渴望优化会计文档归档工作，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，共同书写会计文档归档的新篇章，迈向更加辉煌的未来。
