在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。在众多为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司中,合思凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业在实现降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步前行。今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思合规管理软件的解决方案及其所取得的斐然成果。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,其企业规模不断壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的持续发展,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的迫切需求。在当前的市场环境下,企业需要将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以此实现精细化的闭环管理,从而达到降本增效的目标。传统的财务管理模式在处理复杂的业务流程和海量数据时,逐渐暴露出效率低下、管理粗放等问题。因此,动力源急需一款专业的合规管理软件,来帮助企业打破传统管理的束缚,实现财务数字化的华丽转身。
合思合规管理软件:一站式财务解决方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这款合规管理软件犹如一把精准的手术刀,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
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事前规划与实时风控
在员工因公消费环节,合思合规管理软件通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。它能够像一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。在企业运营过程中,合规是生存和发展的基石,合思合规管理软件通过严格的事前审查和实时监控,让企业的财务管理始终处于合规的轨道上。 -
数电票智能处理
结合数电票新模式,合思合规管理软件展现出了强大的智能化处理能力。消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。传统的财务处理方式往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思合规管理软件的数电票智能处理功能,让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
全流程数字化费控管理
合思合规管理软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理模式,让企业的财务管理更加高效、精准,大大提升了企业的运营效率和管理水平。
显著成果:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的合规管理软件后,取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升
实现了300%的效率提升,这一惊人的数字背后,是合思合规管理软件强大功能的有力体现。在传统的财务处理模式下,各项业务流程繁琐,信息传递不畅,导致工作效率低下。而合思合规管理软件通过智能化的流程设计和数据处理,让财务工作的各个环节紧密衔接,大大缩短了业务处理时间,提升了整体工作效率。 -
成本节约
节约了50%的人员成本,这对于企业来说是一笔可观的开支节省。合思合规管理软件的自动化处理功能,减少了人工操作的需求,降低了企业的人力成本。同时,通过精细化的费用控制和管理,避免了不必要的费用支出,进一步节约了企业的运营成本。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工的满意度大幅提升。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,并且报销流程繁琐,审批时间长。而合思合规管理软件的无需报销模式,让员工在消费时无需再为报销问题烦恼,系统自动处理报销流程,大大缩短了报销周期,让员工能够更加专注于工作。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的复杂需求。合思合规管理软件不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,更提升了企业的管理水平和竞争力。
合思:财务数字化领域的领航者
合思的合规管理软件为动力源带来了显著的降本增效和合规经营成果,充分展示了其在财务数字化领域的强大实力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在技术研发方面,合思投入了大量的资源,不断探索和应用新的技术,如人工智能、大数据、区块链等,以提升软件的性能和功能。在服务方面,合思拥有一支专业的服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
未来,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的更多产品与服务。现在,您还可以免费试用合思的合规管理软件,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。