在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在合思提供的电子会计档案解决方案助力下，实现了显著的降本增效，有力推动了企业财务数智化转型的进程。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思解决方案的独特魅力。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。
在数据归档规范方面，企业面临着巨大的挑战。归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量的时间和精力，且容易出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，还可能导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找也受到时空的限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要查阅档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的数据归档规范要求。
解决方案概述：合思妙方破解管理难题
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套针对性的解决方案，旨在帮助企业实现数据归档规范，提升财务档案管理的效率和质量。
- 数据同源畅联：打破信息壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，符合数据归档规范的要求。
在数据同源的基础上，财务人员可以更加轻松地进行数据的整理和归档，减少了人工操作的失误，提高了数据的质量。同时，数据的实时共享和流通也为企业的决策提供了更加有力的支持。
- 审计模式革新：自动组装提效
合思的解决方案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。这种审计模式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
通过自动组装功能，系统可以快速对档案数据进行分类和整理，生成符合审计要求的报告。审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再花费大量的时间和精力去查阅纸质档案，大大提高了审计的准确性和效率。
- 虚实匹配定位：高效管理实物档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在数据归档规范方面，这种虚实匹配的方式确保了实物档案的存储和管理更加规范和有序。工作人员可以通过二维码快速定位实物档案的位置，减少了查找实物档案的时间和成本。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间。
成效与成果：显著效益见证方案实力
合思的解决方案在好想你得到了充分的应用和验证，取得了显著的成效。
在数据归档规范方面，该方案帮助好想你减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的减少，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
预计每年，好想你通过采用合思的解决方案，可减少综合成本20万元。这一显著的经济效益，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
同时，合思的解决方案还提高了财务数据的质量和安全性，确保了企业的数据归档规范。通过实现数据的实时共享和流通，企业可以更加及时地了解自身的财务状况，为决策提供更加有力的支持。
客户反馈：好评如潮彰显方案价值
好想你在合思的帮助下，切实解决了财务档案管理的痛点，极大提升了财务工作效率，降低了成本，实现了合规运营。
企业相关负责人表示，合思的解决方案符合企业的数据归档规范要求，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。通过采用合思的解决方案，企业的财务档案管理更加规范、高效，数据的安全性和可靠性也得到了显著提升。
在日常工作中，财务人员对合思的解决方案也给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案操作简单、便捷，大大减轻了他们的工作负担。同时，系统的稳定性和可靠性也让他们更加放心地使用。
未来合作与展望：携手前行共探数智未来
双方未来有望进一步深化合作，在财务数智化领域探索更多的可能性。合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你挖掘更多的净利润。
在数据归档规范方面，合思将不断优化解决方案，提高系统的性能和功能。同时，合思还将加强与好想你在数据安全和隐私保护方面的合作，确保企业的数据安全和合规运营。
双方的合作不仅将为好想你带来更多的经济效益，还将为红枣行业的财务数智化转型提供一个成功的范例。通过分享经验和成果，合思和好想你可以共同推动行业的发展，实现共赢。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，了解更多关于数据归档规范的奥秘，让我们携手开启财务数智化的新篇章。
