在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业犹如在波涛中前行的船只，既面临着财务数字化的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进且卓越的财务数智化解决方案，已成功为多家企业精准解决财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅报销流程规范方面发挥关键作用的。
汉威科技：亟待规范差旅报销流程的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板的首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技对财务数字化有着迫切且多元的需求，其中成本增效、预算管控、流程优化等方面尤为突出。
然而，此前的汉威科技在财务工作中遭遇了诸多棘手问题。在差旅报销等支出管理上，费用散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串成完整的项链。预算统计难以收口，仿佛一团乱麻，让财务人员无从下手。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法形成有效的协同。发票需要人工校验，账务处理的工作量如同沉重的大山，严重影响了财务工作效率，也大幅增加了企业的经营成本。而差旅报销流程缺乏规范，更是让整个财务流程的效率大打折扣。
合思方案：全方位打造差旅报销流程规范体系
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预算管控：跨系统精准守护费用防线
合思为汉威科技量身定制了一系列极具针对性的解决方案。在预算管控这一关键环节，合思整合第三方管控逻辑，构建起了跨系统预算管理的强大体系。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这就如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生。差旅报销流程规范在预算管控中得以充分体现，每一笔差旅费用的支出都在严格的预算监控之下，确保企业资源的合理利用。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了科学完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这使得企业能够及时掌握每一笔对公业务的进展情况，满足了业务的实际需要。差旅报销流程规范也融入其中，确保每一笔与差旅相关的对公付款都有清晰的合同依据和进度跟踪，让财务流程更加透明、高效。 -
发票管理：高效识别与验真提升报销效率
发票管理是财务工作中的重要一环，合思费控为汉威科技提供了强大的支持。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅报销流程中，员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地完成识别和验真工作，减少了人工操作的繁琐和错误。这不仅提升了报销效率，也为差旅报销流程规范提供了有力保障。 -
财务凭证：自动生成告别繁琐人工操作
此外，合思还通过标准 EAI 插件与 ERP 系统实现了无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。在差旅报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动根据报销信息生成相应的财务凭证，不仅提高了财务核算的准确性，也进一步规范了差旅报销流程，让整个财务流程更加自动化、智能化。
显著成效：差旅报销流程规范带来的财务变革
通过全面应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了 60%，原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思平台，实现了从 3 个系统到 1 个系统的华丽转变。这一转变不仅提高了数据的准确性和一致性，也为差旅报销流程规范提供了坚实的基础。
财务付款效率更是提升了 90%，每一笔差旅报销款项都能快速准确地支付到员工手中，大大提高了员工的满意度。同时，企业对业务的管控能力得到了极致提升，实现了对公业务的精细化管理。在差旅报销方面，预算检验前置到提交环节，每一笔差旅费用的支出都要经过严格的预算审核，有效落地了预算管控。差旅报销流程规范贯穿于整个财务流程中，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的稳健发展提供了强有力的支持。
差旅报销流程规范在汉威科技的财务数字化转型中发挥了关键作用，它不仅提高了财务工作效率，降低了企业成本，还提升了企业的管理水平和风险防控能力。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅报销流程规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅报销流程规范带来的变革。
