在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。电子归档政策的出台，更是为企业财务数字化带来了新的契机。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，在电子归档政策的指引下，取得了显著成效。
转型硕果：数字阅读品牌的财务新生
在与合思合作后，该知名头部数字阅读品牌在电子归档政策的推动下，开启了财务数字化的新篇章，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。在电子归档政策的要求下，企业的档案整理和借阅效率大幅提升。以往繁琐的纸质档案管理模式被电子归档所取代，员工可以快速精准地定位实物档案，大大节省了时间和精力。同时，在费用管控方面，电子归档政策与合思的解决方案相结合，有效减少了差旅超标和成本浪费的情况，保障了费用合规。此外，企业实现了消费报销入账归档全面数字化转型，贴合电子归档政策的要求，提升了财务管理的水平。
困境迷局：传统财务模式的重重挑战
该品牌在与合思合作之前，面临着诸多传统财务模式带来的挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难，费用管控无法有效落地，预算超标频发。这不仅导致财务管理效率低下，也难以满足电子归档政策的要求。每月处理大量单据，员工需要打印粘贴原始凭证与财务凭证，工作价值低、机械性强，人效低下。这种传统的纸质操作方式不仅浪费了大量的人力，也与电子归档政策倡导的数字化理念背道而驰。全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，造成了大量纸张浪费，增加了企业的运营成本。而且，票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难，无法适应企业扩张需求，也不符合电子归档政策对档案管理的规范。
破局之钥：合思的数字化解决方案
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在电子归档政策的支持下，助力企业完成了业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，得益于合思解决方案与电子归档政策的紧密结合，实现了财务数据的高效处理和存储。合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资报销，实现了全面数字化转型，贴合电子归档政策对企业财务数字化的要求。
效益凸显：合思方案的多维度价值
在增效方面，企业在电子归档政策的推动下，能实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅效率。电子归档的应用使得档案管理更加便捷高效，员工可以通过系统快速查询和借阅档案，精准定位实物档案。这不仅提高了工作效率，也提升了企业的运营管理水平。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。电子归档政策的实施，使得企业告别了传统的纸质档案管理模式，降低了运营成本。合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求，符合电子归档政策对企业财务合规的要求。先进方面，覆盖因公消费全场景，员工无需垫资报销，实现了全面数字化转型，提升了企业的财务管理水平。
合作共赢：数字化转型的切实体验
企业在应用合思方案后，切实感受到了财务数字化带来的便利和效益提升。在电子归档政策的指引下，解决了原有财务痛点，提升了财务管理水平。员工不再需要花费大量时间在繁琐的纸质单据处理上，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。企业管理层对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案与电子归档政策的结合，为企业的发展带来了新的机遇。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来双方将继续深化合作，在电子归档政策的持续推动下，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。合思将不断优化解决方案，结合电子归档政策的要求，为企业提供更加优质的服务。双方将共同探索更多的数字化应用场景，提升企业的竞争力。通过深化合作，企业将更好地适应电子归档政策的要求，实现财务数字化的持续升级。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样面临财务难题的企业，不妨选择合思，借助其专业的解决方案，在电子归档政策的指引下，开启财务数字化转型之路，实现降本增效和可持续发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，体验财务数字化的魅力。
