在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过创新技术和优质服务，帮助企业解决财务痛点，提升运营效率。今天，我们将深入剖析汉威科技集团股份有限公司的财务数字化转型案例，一同探寻合思在会计支出审核等财务领域的卓越能力。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星。它是一家极具创新精神的科技公司，在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技的实力不言而喻。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境亟待破局
作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在成本增效和解决现实痛点上。在成本增效的道路上，降低财务人力成本成为首要任务。过多的人力投入在繁琐的会计支出审核等工作中，不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。加强对公业务管控也是关键一环，确保每一笔支出都合规合理，避免不必要的风险。保证财务合规高效以及优化流程，是提升企业财务管理水平的重要保障。
然而，现实中的痛点却如荆棘般阻碍着汉威科技的财务发展。支出散落于多个系统，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。会计支出审核时，面对分散的数据，难以全面掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控，会计支出审核无法准确判断付款的合理性和准确性。集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，让会计人员疲于奔命，也容易出现错误。
合思方案精准破题
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，就像给预算加上了一道精准的“防火墙”。在会计支出审核时，能够快速准确地判断该笔支出是否符合预算要求，大大提高了审核效率。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。会计支出审核人员可以清晰地了解每一笔付款的相关合同信息和票款情况，确保付款的合规性和准确性。
发票智能校验是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。会计支出审核人员无需再手动核对发票信息，系统自动识别和校验，不仅提高了审核效率，还降低了错误率。
此外，合思还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证。这使得会计支出审核后的账务处理更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
项目推进步步为营
合思项目团队与汉威科技紧密合作，如同紧密配合的战友，逐步推进系统的部署和实施。
首先是需求调研和分析阶段。合思团队深入了解汉威科技的具体业务流程和痛点，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断。他们与汉威科技的财务人员、业务人员进行多次沟通，详细记录每一个需求和问题，为后续的系统配置和开发提供了坚实的基础。
接着是系统配置和定制开发阶段。根据需求调研的结果，合思团队精心进行系统配置，确保系统能够贴合汉威科技的实际情况。他们就像一位技艺精湛的工匠，为汉威科技量身打造了一套专属的财务数字化系统。定制开发的功能，满足了汉威科技特殊的业务需求，为会计支出审核等工作提供了更加精准的支持。
数据迁移和系统测试是确保系统稳定运行的重要环节。合思团队小心翼翼地将汉威科技原有的数据迁移到新系统中，就像搬运珍贵的文物一样，确保数据的准确性和完整性。在系统测试阶段，他们进行了多次模拟操作和实际测试，对发现的问题及时进行修复和优化，保证了系统的稳定性。
最后是用户培训和上线切换阶段。合思团队为汉威科技的员工提供了全面的培训，让他们能够熟练使用系统。就像老师耐心地教导学生一样，确保每一位员工都掌握了系统的操作方法。上线切换时，合思团队全程保驾护航，确保系统顺利过渡，会计支出审核等工作不受影响。
转型成果成效显著
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。这就像将分散的河流汇聚成一条奔腾的大江，让会计支出审核等财务工作更加流畅高效。审核人员可以在一个系统中获取所有相关数据，大大缩短了审核时间。
财务付款效率提升了 90%。通过实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额，会计支出审核变得更加精准和快速。审核人员可以根据系统提供的信息，快速做出决策，避免了不必要的延误和错误。
对企业业务管控有了极致提升。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。会计支出审核可以在支出发生前进行预算审核，从源头上控制费用支出，确保企业的财务健康。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，减少费控失控情况。
客户赞誉携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功案例参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。周晓培就像一位坚强的指挥官，带领团队在项目实施的战场上取得了胜利。他的专业和负责，为汉威科技的财务数字化转型提供了有力的支持。
目前威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思能一如既往支持项目的运维和提升。双方就像合作伙伴一样，携手在财务数字化的道路上继续前行。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务痛点，如会计支出审核效率低下、预算管控困难等，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制一套专属的解决方案。让我们携手提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效和合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启财务新时代。
