在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。全流程无纸化的电子凭证时代已然来临，这一变革为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，重磅推出了合思档案，旨在助力企业在这场财务变革中实现华丽转身，优化财务合规流程。
电子凭证改革加速，财务合规流程升级势在必行
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化发展的必然之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业优化财务合规流程具有重要意义。它能够极大地优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准。同时，还能有效降低企业的运营成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过这样的变革来提升自身的竞争力，适应市场的变化。
企业财务档案管理痛点凸显，阻碍财务合规流程顺畅运行
在财务档案管理方面，众多企业面临着诸多难题，这些难题严重影响了财务合规流程的顺畅进行。
首先是归档难题。企业在处理大量的财务单据时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现单据遗失的情况，给财务工作带来了极大的困扰。
其次是查找困难。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理对存储空间和人力的要求都非常高。企业需要为档案存储提供专门的场地，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在电子凭证时代，企业面临着更高的合规要求，如果不能妥善管理电子档案，将面临巨大的合规风险。
合思档案：全面打通财务合规流程各环节的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于合思在该领域的深度应用与丰富案例经验，为企业提供了一套完整的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，能够有效优化财务合规流程。
合思档案实现了数据同源，确保了财务数据的一致性和准确性。同时，它还能够自动组装档案，提高了档案处理的效率。在实物管理方面，合思档案也实现了高效管理，让企业的财务档案管理更加便捷。通过这些功能，合思档案能够帮助企业降本增效，确保企业的财务合规经营。
合思档案核心模块：全方位保障财务合规流程
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等多个环节，为财务合规流程提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够方便地与各种系统进行对接。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速、准确地采集财务档案数据。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的财务数据自动关联在一起，形成完整的档案。此外，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务档案的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能能够满足企业不断变化的需求。此外，水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性。
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式快速查找所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加方便地使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。
合思竞争优势显著，为优化财务合规流程提供强大支持
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，有效优化财务合规流程。
成功案例见证合思档案成效，优化财务合规流程效果显著
多个行业的企业在应用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了合思档案在优化财务合规流程方面的强大能力。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够极大地提高企业的工作效率，降低运营成本，优化财务合规流程。
COMMUNE幻师在应用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务工作更加高效、便捷。
完善服务体系，护航企业财务合规流程优化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务合规流程优化提供全方位的支持。
研发中心作为合思的技术核心，为合思档案提供了强大的技术支持。研发团队不断进行技术创新，提升产品的性能和功能，确保合思档案能够始终满足企业的需求。
直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了及时、专业的服务。无论客户身在何处，都能够得到合思的支持和帮助。合思通过完善的服务体系，确保企业在使用合思档案的过程中能够顺利优化财务合规流程。
合思档案引领财务数智化转型，开启免费试用体验优化财务合规流程之旅
在电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，成为了企业优化财务合规流程的首选方案。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现财务数智化转型，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
未来，合思将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务合规流程优化解决方案，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
