在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐复杂,这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其先进的解决方案,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效财务数字化的康庄大道。
行业困局:企业财务转型之殇
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片迷雾森林,面临着重重难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂更是让各主体流程如同乱麻一般繁复。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
破局之钥:合思全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的无缝互通。采用无需报销的创新模式,重塑商旅出行和报销流程,让员工在工作中感受到前所未有的便捷,提升员工体验和工作效率。同时,运用预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,加强企业的费用管控和财务合规性,为企业的财务健康保驾护航。
功能大观:合思产品模块探秘
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。合思费控提供了全面的费用管理功能,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都严谨有序。合思商城就像一个智慧的购物广场,实现了因公消费的聚合和同屏比价,让员工无需垫资、无需开票,轻松享受便捷的消费体验。合思BI如同一位睿智的军师,提供了高效的数据分析报表,为企业管理层提供精准的决策支持。开放平台则像一座桥梁,支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通。银企直联打通了业务与付款的通道,提高了付款效率和数据准确性。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的深度集成,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
核心亮点:合思产品魅力尽显
- 无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销模式,让员工真正领略到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了发票使用效率,让财务工作变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了工作效率,也让发票使用效率得到了显著提高。 - 智能识别:精准校验发票信息
合思借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,进一步提升了发票使用效率。
价值凸显:合思产品成效卓著
- 效率飞升:开启高效办公时代
合思的解决方案显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升发票使用效率和整体工作效率方面的卓越成效。 - 成本降低:节约企业宝贵资源
合思的产品减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过降低成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 - 管控加强:实现全程精准管控
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于加强企业的财务管理,提升发票使用效率和企业的整体运营效率。
场景演绎:合思产品实用典范
- 商旅出行:便捷差旅体验升级
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出行体验,也提高了发票使用效率和财务工作效率。 - 费用报销:高效报销流程优化
员工在合思费控中提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,审批流程透明化、线上化。这大大提高了报销效率,减少了人为错误,提升了发票使用效率。 - 预算管控:精准预算全程把控
企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这有助于企业合理安排资金,提高发票使用效率和资金使用效率。 - 对公付款:规范管理有序进行
合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,实现规范化管理。这不仅提高了对公付款的效率,也提升了发票使用效率和财务管理的规范性。
成功典范:企业转型真实见证
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本节约,发票使用效率和整体工作效率得到了极大提升。 - 汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,发票使用效率和财务管理水平显著提高。 - 派克新材:高端制造数字化转型
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票使用效率的提高,为企业的数字化转型提供了有力支持。
独特定位:合思优势脱颖而出
合思定位为企业提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,显著提升了发票使用效率和企业的整体运营效率。
价值重申:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等。通过成功案例的验证,充分证明了合思产品在提升发票使用效率和企业财务数字化水平方面的有效性和可靠性。
未来展望:持续创新引领前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能。合思将以更加优质、高效的财务数智化服务,为企业提供更多的支持和保障。同时,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,提升发票使用效率和企业的核心竞争力。
行动号召:开启财务转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,共同提升发票使用效率,迎接更加美好的未来!