在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了运营效率和财务管理水平，尤其是智能发票审批流程的应用，为企业带来了全新的变革。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，而智能发票审批流程的缺失更是让财务工作陷入困境。
合思方案：打造智能财务新生态
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，其中智能发票审批流程成为了核心亮点。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能发票审批流程提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票审批流程在这一过程中发挥了重要作用，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能发票审批流程更加顺畅。
显著成效：智能发票审批流程显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，智能发票审批流程的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能发票审批流程的自动化处理，减少了人工干预，加快了审批速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，智能发票审批流程让会计人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能发票审批流程确保了消费信息的准确录入和快速审批，为员工提供了便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能发票审批流程使得财务人员无需将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。通过对发票的自动审核和数据的实时分析，财务人员能够更好地控制费用支出，确保企业的财务合规。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。智能发票审批流程能够实时反映企业的经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票审批流程在其中发挥了重要作用，为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案，尤其是智能发票审批流程，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能发票审批流程带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
