在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,逐渐成为影响企业净利润的关键因素。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决跨境差旅管理难题带来了新的希望。
行业痛点:跨境差旅管理的“利润深渊”
当下企业在跨境差旅管理中遭遇诸多困境,犹如陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让企业在差旅成本控制上举步维艰。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比例,一般在10% – 40%之间,对于高频差旅支出的行业而言,这一比例甚至超过20%。
疫情过后,跨境差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的跨境差旅成本直线攀升。为了控制成本,企业往往采取“硬控”措施,然而这种方式虽然在短期内能取得一定效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
此外,随着企业业务向三四线小城镇等下沉市场拓展以及出海业务的不断推进,新的跨境差旅管理难题接踵而至。线下差旅费用管控存在诸多盲区,而数电票时代的到来,更是对企业的跨境差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述:合思开启跨境差旅管理新篇章
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务,合思能够帮助企业科学地降低跨境差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在跨境差旅管理的复杂棋局中,合思就像一位高明的棋手,为企业制定出精准的策略,让企业在成本控制和效益提升之间找到平衡。
核心功能与优势:合思跨境差旅管理的四大法宝
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接跨境差旅每一步
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖,成功解决了线下差旅费用管控的难题。在线上,合思则实现了差旅、采购、补助的全覆盖,还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。无论是在国内的大街小巷,还是在海外的异国他乡,合思都能让企业的跨境差旅消费透明、可控。 -
国内外资源整合:全球资源一键掌控
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及73个热门国家的打车资源。通过多平台接入比价,合思能够为企业提供最优惠的价格。同时,其多语言版本的服务,让企业在跨境差旅管理中无需担心语言障碍,真正实现了全球资源的一键掌控。 -
管控与体验并重:鱼与熊掌亦可兼得
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。此外,优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,不仅为企业节省了成本,还提升了员工的体验。差旅分析报告和风控类BI看板的提供,让企业对跨境差旅情况了如指掌,进一步提升了管控效果。 -
AI智能规划:让跨境差旅管理更智能
合思提供了一系列AI智能规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能的应用,实现了跨境差旅管控的智能化,让企业在跨境差旅管理中更加高效、精准。
应用场景与案例:合思跨境差旅管理的实战检验
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下沉市场:精准管控,降本增效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着跨境差旅管理的新挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场跨境差旅管理中的有效性,能够在满足业务拓展需求的同时,实现成本的有效控制。 -
出海业务:整合资源,轻松应对
对于出海企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题是跨境差旅管理的一大难题。合思通过整合全球资源,为企业提供多语言服务和7*24小时客服支持,帮助企业轻松应对出海业务中的跨境差旅管理挑战。让企业在海外市场的拓展中,不再为差旅问题而烦恼。 -
线下消费管控:透明合规,便捷出行
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。同时,合思易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明,员工无需垫资,方便了业务出行。这一案例充分体现了合思在跨境差旅管理中对线下消费管控的优势,让企业的每一笔消费都清晰可查。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力,企业的跨境差旅管理亟需从“硬控”转向“智控”。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的途径,帮助企业节省成本、提升效率、优化体验。如果您也想开启数智化跨境差旅管理新时代,挖掘更多净利润,不妨免费试用合思的解决方案,感受其带来的全新体验。