个性化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

个性化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流畅传递,手工报销的繁琐流程让员工疲惫不堪,预算管控的难题如同一座大山压在企业管理者心头,而复杂的费用类型更是让财务人员焦头烂额。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

面对这些难题,合思推出了个性化报销解决方案,为企业提供全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

全面覆盖:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,如同一个强大的武器库,可根据企业不同需求进行灵活配置,帮助企业实现业财融合,打破数据壁垒。合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,让企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。

此外,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,降低财务风险。在合思的个性化报销解决方案下,企业的财务数字化管理不再是遥不可及的梦想。

功能亮点:畅享数字化便利

无需报销模式是合思个性化报销解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

显著收益:效率与价值双提升

企业使用合思个性化报销解决方案后,能获得显著的收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

费用管控更有效也是重要收益之一。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。

数据实时透明让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

财务人员工作价值得到提升。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如进行财务分析、预算规划等,提升了财务部门在企业中的战略地位。

典型场景:满足多样化需求

合思个性化报销解决方案适用于多种典型场景。在无需报销、商旅出行场景中,员工因公出行可通过合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,流程便捷高效。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,规范报销流程,加强预算控制,提高销售费用的使用效率。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在系统集成场景中,广泛连接企业的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。

成功案例:见证实际效果

多个不同行业的客户成功案例,充分展示了合思个性化报销解决方案的实际效果。动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。

汉威科技集团作为创新型科技公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率的显著提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,同时满足了保密单位的数据安全需求。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的个性化报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化管理难题,提升企业核心竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,共同开创财务数字化新时代。立即免费试用合思个性化报销解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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