在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,而财务数智化则是这场风暴中的核心力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年诞生以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于为企事业单位挖掘更多净利润,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。在当前经济环境下,企业迫切希望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率不断提高,使得企业对财务数字化转型的需求更为急切,急需高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。疫情的影响也促使企业更加注重线上化、数字化的办公模式,财务数字化成为企业提升内部协同效率、应对不确定性的关键手段。行业竞争的加剧更是推动企业不断寻求创新和变革,而财务数智化能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。预算合理化分析在这样的市场形势下,显得尤为重要,企业需要通过精准的预算分析来合理规划财务资源,提升竞争力。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规困难,还导致数据分散、信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。预算合理化分析在这种情况下难以有效开展,因为数据的不准确性和滞后性影响了分析的质量。
费用管控困难,预算执行难以落地。一些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致预算管控形同虚设。报销流程冗长,效率低下。业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这也使得预算合理化分析缺乏准确的数据基础。
数据安全需求高,多系统应用信息流转不畅。部分企业作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多,进一步影响了预算合理化分析的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:合思的一站式破局之道
合思针对企业的痛点,提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思打破了系统壁垒,实现了数据的互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,提高了财务管理效率和合规性。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业个性化的财务管理需求,为预算合理化分析提供了有力的支持。
核心模块:精细管理的强大支撑
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合思费控:发票管理与预算校验的利器
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。审批流程透明化、线上化,支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。合思费控还可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为预算合理化分析提供了准确的数据来源。 -
合思商城:无需报销的便捷消费体验
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效降低了企业的费用支出,为预算合理化分析提供了有力的数据支撑。 -
合思BI:数据驱动的决策依据
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于进行精准的预算合理化分析。 -
银企直联:高效付款与数据精准掌控
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为预算合理化分析提供了可靠的资金流数据。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,为预算合理化分析提供全面的数据支持。
合思的无需报销创新模式让员工真正感受到数字化便利,消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时提高了财务工作效率,降低了基础工作压力。个性化定制能力则可以根据企业的不同需求和业务场景,为企业定制个性化的解决方案,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求,使得预算合理化分析更贴合企业实际情况。
强大的技术支持是合思的又一优势。合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够及时响应客户需求,不断优化产品功能和服务质量,为企业的财务数字化转型提供有力保障,确保预算合理化分析的准确性和及时性。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更准确地进行预算合理化分析,合理规划财务资源。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为预算合理化分析提供了坚实的基础。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,有助于更精准地进行预算合理化分析。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,也为预算合理化分析提供了便利。
服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系。研发中心支持方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务,确保预算合理化分析的技术支持不断更新。
直营服务网络在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。合作伙伴生态通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和资源。专业的项目实施团队在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和实施,并提供后续的运维和支持服务,保障预算合理化分析的顺利进行。
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、个性化定制能力和强大的技术支持,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持和保障。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型的道路上走得更稳、更远。众多成功案例证明了合思的实力和价值,如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,体验预算合理化分析带来的全新财务管理体验。
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