合思助力企业:报销效率提升的成功之道

合思助力企业:报销效率提升的成功之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和财务管理水平至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,已经帮助众多企业实现了报销效率提升,其中不乏一些知名的上市公司。

今天,我们就来深入了解两家合思服务的上市公司客户,看看合思是如何帮助它们解决差旅和费控难题,实现报销效率提升的。

第一家是一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。另一家则是连锁经营的上市公司,有5000 + 员工和近400家门店。这两家企业在行业内都颇具影响力,但在差旅和费控方面却面临着不少困扰。

高端制造企业:传统报销模式的困境

对于高端制造上市公司来说,员工报销流程漫长且体验感不佳是一大痛点。以往,员工需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端,只能依靠纸质借款申请。这导致报销时效长达2个月,员工垫资的情况也屡见不鲜。

与此同时,财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些问题不仅降低了工作效率,还容易出现错误,影响企业的财务管理。

连锁经营企业:差旅管理的难题

连锁经营上市公司同样面临着差旅和费控方面的问题。原TMC对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格也常常超出差标。在偏远地区,员工还需要自己垫资,这大大降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这使得财务核算工作费时费力,效率低下。

合思:量身定制的解决方案

面对高端制造上市公司的问题,合思提供了针对性的解决方案。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资,还能直接开票。而且合思商城的供应商覆盖面广,能够满足员工的多样化需求。

对于财务部门来说,合思的方案也带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行1次对账,并且可以通过自动化操作完成入账。此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,为企业的决策提供有力支持。

对于连锁经营上市公司,合思采用了一种创新的模式。合思商城无需更换TMC供应商,能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这样一来,企业拥有了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。

方案落地:精准实施的步骤

高端制造上市公司在签约合思后,迅速开启了方案的实施。员工开始在移动端进行申请,并在合思商城进行消费。财务部门则通过系统完成对账、入账等操作,整个流程变得更加高效和便捷。

连锁经营上市公司将合思商城与原TMC商旅双平台接入,员工可以根据自身需求选择供应商下单。这种灵活的模式让员工的出行选择更加多样化,也提高了员工的满意度。

显著成效:数据见证的改变

实施合思的解决方案后,两家企业都取得了显著的成果。高端制造上市公司的员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的成本。

连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工对合思商城的使用体验赞不绝口,财务部门的工作效率也得到了极大的提升。

客户反馈:高度认可的评价

高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

连锁经营上市公司的员工也对合思商城的上线表示满意。他们说“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。财务人员也表示“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。

在当前的经济环境下,企业需要不断提升自身的运营效率和财务管理水平,以应对日益激烈的市场竞争。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径,帮助企业实现报销效率提升,挖出更多净利润。

如果您的企业也面临着差旅和费控方面的难题,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启企业报销效率提升的新篇章。现在就行动起来,让合思助力您的企业走向更美好的未来!免费试用,感受合思带来的改变!

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captaincaptain
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