个性化报销解决方案,助力连锁零售业破局增长

个性化报销解决方案,助力连锁零售业破局增长
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

合思全方位解决方案,精准适配连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程个性化报销解决方案,全面赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体而言,合思为连锁零售业量身定制了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,推动企业实现业财融合。

核心功能亮点,彰显个性化报销优势

  1. 多角色提效,专注业务开展
    合思的个性化报销解决方案能够为业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色提供提效支持。让各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
  2. 业财数据高效采集,掌握业务动态
    该解决方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,还是零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能进行精准采集。
  3. 数据赋能业务决策,挖掘企业净利润
    通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的解决方案能够为企业提供数据支持,挖掘出企业净利润,助力企业做出更明智的业务决策。
  4. 台账单据串联,贯通业财流程
    合思将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

客户使用收益,见证解决方案价值

  1. 提高财务管理效率
    鸣鸣很忙引入合思的个性化报销解决方案后,成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多的时间和精力用于业务开展。
  2. 降低成本
    在成本控制方面,鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购成本同比降低30%的显著成效。极物思维引入合思系统后,一年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
  3. 优化经营策略
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,并根据当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店各项费用的标准区间。这使得烤匠能够直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
  4. 实现精细化运营
    可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,借助合思的解决方案,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,实现了互联网营销的精细化运营。

典型适用场景,覆盖连锁零售全流程

  1. 连锁门店开店阶段
    在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思的个性化报销解决方案可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等服务,为门店的顺利开业提供有力支持。
  2. 连锁门店日常运营场景
    对于连锁门店的日常运营场景,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思能够实现费用的高效处理和数据采集分析,帮助企业更好地管理日常运营成本。
  3. 零售营销品牌活动场景
    在零售营销的品牌活动场景中,包括渠道销售、渠道经营,以及营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等,合思可帮助企业掌握业务ROI,合理控制费用。
  4. 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常常会面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决全域营销中的痛点。

客户成功案例,验证解决方案实力

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思的个性化报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
  2. COMMUNE幻师
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,财务团队能够更好地指导运营改善门店综合服务质量。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前经济环境下,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思的个性化报销解决方案凭借其全面性、针对性和创新性,能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您是连锁零售企业,想应对行业挑战,实现利润增长,不妨积极与合思取得联系。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用合思的个性化报销解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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