报销系统选择:合思助力企业财务数字化转型

报销系统选择:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。

在财务收支管理上,企业常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。供应商零散开票,人工对账不仅效率低下,还影响对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得个人垫资,而且要事后才能确认预算占用情况,这耗费了大量的时间和精力。会计档案管理也存在不少问题,物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂,使得业财一体和数据穿透联查难以实现。此外,企业在进行经营决策时,缺乏实时的收支信息和有效的财务分析,难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了阻碍。

面对这些难题,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全景:全方位数智服务领航者

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其提供优质服务奠定了坚实基础。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能更好地了解其功能和价值。

核心功能:创新实用的产品矩阵

合思旗下各产品都有着独特的核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多方收益:企业全员共赢之选

企业选择合思产品后,能在多个方面获得显著收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,可降低75%的报销耗时。这大大减轻了员工的负担,让他们能将更多精力投入到工作中。

财务人员也能从中受益。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少85%的入账归档时间。这提高了财务工作的效率和准确性。

从企业层面来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业的运营更加高效、规范。

对于老板而言,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板做出更科学的经营决策。

广泛适用:多场景下的卓越表现

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各类业务都能与合思产品完美适配。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

在收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可实现智能化财务收支经营分析。

成功案例:不同行业的实践典范

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力其更好地发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为其档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,提升了企业的竞争力。

报销系统选择上,合思是值得企业信赖的选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它以连接为核心,实现业财融合,能帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥更有效的价值。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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