在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多问题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫和必要。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其推出的发票报销方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是一家备受认可的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的信心和认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的发票报销方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在市场中占据着重要的地位，成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台是其核心产品，具有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。这些功能的集成，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的财务收支管理平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化方面，合思支持电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，它能够对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析接收的XML文件、生成入账信息结构化数据文件等。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。合思的发票报销方案，为企业提供了全方位、智能化的财务管理解决方案。
合思与传统模式对比：优势尽显的数字化变革
与传统财务报销模式相比，合思的发票报销方案具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的财务收支管理平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。传统会计档案管理成本高、效率低，易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况，而合思的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，保障数据安全。
此外，合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而在传统模式下，多系统独立运行，数据无法互通。合思的发票报销方案，为企业带来了高效、便捷、安全的财务管理体验。
合思发票报销方案应用案例：见证数字化转型的成功
众多不同类型的企业已经通过使用合思的发票报销方案，实现了财务数字化转型的成功。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务工作低价值、机械性，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思发票报销方案的有效性和实用性。
合思：推动企业财务数字化转型的未来之星
合思的财务收支管理平台和相关发票报销方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向电子凭证数字化转型的高级阶段，实现无需报销迈向L5级。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断提升产品功能和性能，满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于为企业提供更加优质、高效、可持续的财务数智化服务。
