在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。
传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要耗费大量时间和精力。他们不仅要人工提交申请,经过繁琐的审核环节,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,还得事后人工提交报销单,并认真记录因公消费。人工控制费用合规和确认预算占用,每一个步骤都充满了复杂性和不确定性,让员工疲惫不堪。
传统发票管理也如同陷入了泥潭,供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,人工对账更是效率低下,而且极易出错。传统会计档案管理则以人工装订凭证并归档为主,不仅占用大量物理空间,检索和调阅困难,更难以保证数据的安全性和合规性。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在日益复杂的业务需求和合规要求面前显得力不从心。
然而,合思的出现,犹如一道光照进了这片黑暗的领域。合思以其卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:全方位财务数字化解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思以连接为核心,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了业财的深度融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的各项数据能够自由流通,从而帮助企业实现更多的价值。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,就像为企业搭建了一架通往财务数字化巅峰的阶梯。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,解放员工的双手,释放人的创造力。
此外,合思推出的收支管理全场景覆盖解决方案,更是如同一场及时雨。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路智能费用报销专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张精密的大网,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像在企业的财务领域安装了一双明亮的眼睛。这不仅助力企业降本增效,还能确保企业合规经营,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。就像一位精明的采购专家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账,全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅费用进行精准控制。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化。
通过合思档案,企业可以降低成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。它让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,不再为档案管理的繁琐问题而烦恼。
- 合思付款:连接型采购对账收票付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,就像一个强大的信息整合器,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。
它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加科学、规范。
合思产品:不同场景下的成功实践
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动力源:实现精细化闭环管理和降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:显著节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,取得了令人瞩目的成绩。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果,让徐福记在差旅管理方面走在了行业的前列。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效便捷安全的会计档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域面临着复杂的财务管理问题。合思的解决方案为其财务数字化转型提供了有力支持,让汉威科技集团在数字化浪潮中能够稳步前行,提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启智能费用报销的财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验合思带来的卓越服务。
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