在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出,实现合规性财务管理的目标。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持创新精神,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络使得合思能够更及时、高效地为客户提供服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上合规性财务管理的新征程。
核心平台:解锁费控管理新境界
合思的核心产品——财务收支管理平台,具备强大的功能,是企业实现合规性财务管理的有力工具。在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业逐步从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,却换来极低的效率和糟糕的体验,难以实现合规性财务管理。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制。然而,企业及员工与零散供应商对接问题众多,人工检查发票繁琐,财务获取消费信息滞后,合规性财务管理仍面临诸多挑战。
L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商,连通费控管理链条。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,员工报销体验大幅提升,为合规性财务管理奠定了良好基础。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、归档,支持业财数据联通。“四大统一”提升各维度效率,合规性财务管理得到进一步加强。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,全面实现合规性财务管理。
此外,平台还具有数据赋能、协同、智能化等特点。它能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为合规性财务管理提供有力支持。
优势凸显:革新传统管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台具有显著优势,能够更好地实现合规性财务管理。
传统的L1手工报销阶段,犹如一辆老旧的马车,在合规性财务管理的道路上艰难前行。预算管控缺失,报销流程繁琐,各方投入大量精力却收效甚微,效率低下,体验糟糕。
L2电子化报销虽然在一定程度上打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务获取消费信息滞后,合规性财务管理难以得到有效保障。
而合思的平台在不同阶段展现出强大的优势。在L3阶段,集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,合规性财务管理更加顺畅。
L4阶段实现全链路自动报销,“四大统一”提升各维度效率,从消费到入账再到归档,整个流程更加规范、高效,合规性财务管理得到进一步提升。
L5阶段智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴。系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,为企业的合规性财务管理提供了全方位的保障。
同时,合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业多样化的合规性财务管理需求。
行业典范:合规应用硕果累累
在多个行业,合思都有成功的应用案例,为企业实现合规性财务管理提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了合规性财务管理,提升了运营效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这一举措有效提升了该公司的合规性财务管理水平,降低了成本,提高了效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌有报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了合规性财务管理,提升了企业的竞争力。
合思的财务收支管理平台以其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果。在当前经济环境下,企业对合规性财务管理的需求日益增长。合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,进一步提升报销的自动化和智能化,扩展企业服务边界。未来,合思有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上越走越远。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,实现合规性财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。