在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散如繁星难以汇聚,预算管控更是如同在迷雾中航行,困难重重。这些痛点就像一道道枷锁,紧紧束缚着企业的高效发展步伐。而北京合思信息技术有限公司如同一束穿透迷雾的光,带着专业的财务数智化产品和服务应运而生,为企业规范报销流程、解决财务难题提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:财务迷宫中的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着一系列的挑战。
首先是多系统林立的问题。企业内部各种系统各自为政,形成了一个个数据孤岛。业务与财务信息就像两条平行线,无法及时交汇互通。员工在操作过程中,体验如同在崎岖山路上行车,异常艰难。而且,合规性也难以得到保障,就像在没有航标的大海中航行,充满了不确定性。
支出管理也是一大难题。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像试图把这些珍珠串起来,难上加难。对公付款与合同管理相互脱节,就像火车的两节车厢没有连接好,票款进度更是难以把控,如同在黑暗中摸索。
费用类型的复杂性让财务人员苦不堪言。费用类型繁多,就像一个装满各种杂物的仓库,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员就像日夜不停的工匠,在繁重的工作中疲惫不堪。
对于多门店企业来说,费控就像一场艰难的战役。预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,就像指挥官在战场上失去了耳目,难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思构建的财务数智化桥梁
合思以其独特的理念和强大的技术,构建了一座连接企业财务与数字化未来的桥梁。
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的交通枢纽,将各种财务相关的元素紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同两辆并驾齐驱的马车,为企业的财务发展提供强大的动力。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条顺畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一个智能的调度员,合理安排预算资源。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理和票款进度一目了然,如同在明亮的房间里清晰地看到每一件物品。
发票管理是合思的一大亮点。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像一个火眼金睛的卫士,快速准确地识别发票信息。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务处理变得高效快捷,如同自动化的生产线。
核心功能与优势:合思费控的四大法宝
合思费控具有四大显著优势,就像四把利刃,帮助企业在财务领域披荆斩棘。
– 无需报销:数字化便利的极致体验
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,就像行驶在规定车道的车辆,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个高效的机器人团队,让报销流程变得简单轻松。
– 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据像流水一样顺畅地流动。
– 预算管控精准:实时预警的财务卫士
合思的预算管控精准无比。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。
– 发票管理智能:高效准确的发票管家
发票管理是合思的又一强大功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一个专业的发票管家,让发票管理变得高效准确。
应用场景与案例:合思在实践中的卓越表现
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如同万能钥匙,能打开企业财务不同场景的大门。
在无需报销场景中,员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。商旅出行场景下,合思提供了便捷的预订和管理服务,让出行更加顺畅。销售费用管理场景中,合思帮助企业精准控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景下,实时预警功能让企业的预算得到有效控制。系统集成场景中,合思打破了数据壁垒,实现了各系统之间的无缝对接。报表分析场景中,合思为企业提供了准确的财务数据和深入的分析,帮助企业做出明智的决策。
众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业在发展的道路上一路疾驰。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合思就像一个高效的整合器,让企业的财务系统变得更加简洁高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思为企业的财务工作带来了质的飞跃,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
结尾:开启财务数智化转型之旅
面对企业财务数字化转型的挑战与机遇,合思以其专业的产品和服务,为企业规范报销流程、提升财务效率提供了可靠的解决方案。众多成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业带来的改变。让合思成为您企业财务发展的得力助手,让有限的资源发挥更有效的作用。