在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动会计管理模式的变革。电子凭证的数字化转型,已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却遭遇了重重困难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
数字浪潮下的凭证管理困境
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。但企业却发现自己深陷多重数字鸿沟之中。
许多企业在电子凭证处理上陷入误区。逆数字化现象普遍存在,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,非数字化的操作让企业在效率上大打折扣。
除了这些误区,电子凭证本身存在诸多问题。凭证类型繁多,格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理方式上差异巨大,这给企业的管理带来了极大的挑战。协同难也是一个突出问题,各个部门之间在电子凭证的传递和使用上难以顺畅配合。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。由于对电子凭证相关政策认知不足,企业在报销流程上往往滞后,数字化转型举步维艰。
合思:全流程解决方案领航者
面对企业的困境,合思挺身而出,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷高效;费控报销功能,严格把控企业的费用支出;收付款管理,确保资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现了会计档案的数字化存储和管理。
合思通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。从开具到接收,从报销到入账,再到最后的归档,实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了合规风险。
核心功能:开启财务数智化新篇
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,而发票自动识别更是其中的一大亮点。
差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店的预订。员工可以在平台上直接完成预订,无需再通过其他渠道,大大节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能,实现了无纸化报销。员工使用易商卡消费后,相关信息会自动同步到平台上,无需再手动填写报销单据。
发票自动识别功能,更是为企业带来了极大的便利。系统可以自动识别录入发票信息,无需人工手动输入,大大提高了发票处理的效率。而且,发票自动识别还能有效避免人工输入可能出现的错误,保障了数据的准确性。
审核对账功能,对接银行账户,同步资金流水。企业可以实时了解资金的流动情况,确保财务数据的准确性和及时性。
合思财务收支管理平台的优势显著。它提高了财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松高效。降低了企业运行成本,通过优化流程和减少人工操作,节省了大量的时间和费用。保障了数据安全,采用先进的技术手段,确保企业的财务数据不被泄露。实现了业财深度融合,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协同更加高效。提升了员工数字化意识和报销体验,让员工感受到数字化带来的便捷。
此外,合思还具备强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。灵活的定价模式,能够根据企业的实际需求和规模进行定制。持续的更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平。专业的客户服务团队,为企业提供全方位的支持和服务。
多行业案例见证合思实力
在不同行业和企业规模中,合思的解决方案都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思方案后,实现了年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%,这得益于发票自动识别等功能的应用,让发票处理更加快速准确,大大缩短了入账时间。
某企业在主营业务建设中面临报销流程繁琐、财务工作效率低等问题。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。发票自动识别功能让报销单据的处理更加高效,员工无需再花费大量时间手动填写发票信息。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在发票管理方面,发票自动识别功能让企业能够快速准确地处理大量发票,提高了财务管理的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票自动识别功能在电子会计档案的录入和管理中发挥了重要作用,确保了档案数据的准确性和完整性。
合思的解决方案已经在众多企业得到了验证,它能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数智化转型。如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲自体验其带来的便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。