发票报销方案助力连锁零售财务数智化转型

发票报销方案助力连锁零售财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。企业应更加关注“经营利润”,算清楚每一笔账,而一套科学的发票报销方案则是实现这一目标的重要环节。

合思:连锁零售财务数智化综合领航方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程发票报销方案及财务数智化综合解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过建立完善的数据采集和分析系统,合思能够帮助企业实时监测市场动态和消费者行为,使企业能够及时调整经营策略,并推出个性化的营销活动。

合思的发票报销方案贯穿了整个业财流程,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并且在各个环节之间实现顺畅衔接流转。这使得企业在财务管理上更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。

合思发票报销方案核心功能与显著优势

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的发票报销方案能够为多角色提供高效支持,让各角色更加专注于业务开展。涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。不同角色在使用合思的方案后,都能感受到工作效率的提升,将更多的精力投入到核心业务中。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    在连锁零售行业,涉及到连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等众多场景。合思的发票报销方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是门店的运营数据,还是营销活动的效果数据,都能准确、及时地反馈给企业,为企业的决策提供有力依据。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    合思的发票报销方案具备强大的数据处理和分析能力。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等功能,通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。同时,通过BI呈现功能,将数据以直观的方式展示给企业管理者,让决策更加科学、准确。

  • 灵活适配营销模式贯通业财流程
    连锁零售行业的营销模式多种多样,合思的发票报销方案能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,将台账和单据串联起来,实现一体化管理。企业可以随时随地掌握业务ROI,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业在面对不同的营销场景时,都能高效地进行财务管理和决策。

合思发票报销方案连锁零售应用典范

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效的成功范例
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,在引入合思的发票报销方案及无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案解放了高频出差和报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。

  • COMMUNE幻师:提升效率节省成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源。通过合思的发票报销方案,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,大大提升了企业的经济效益。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升效率
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思的发票报销方案及费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这使得门店的财务管理更加高效,店长能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。

  • 可孚医疗:精细化运营提升人效
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,指导营销策略调整。在发票报销方面,合思的方案也发挥了重要作用,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,大大提高了企业的运营效率。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和发票报销问题而烦恼,不妨选择合思的发票报销方案。现在您可以免费试用,体验合思财务数智化解决方案的强大功能,实现降本增效和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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