在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了预算与费用协调，达成了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的典范。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着公司的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一个高效的解决方案来实现预算与费用协调。
解决方案：科技赋能预算与费用协调
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有效促进了预算与费用协调。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，实现了预算与费用的有效协调。此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，进一步优化了预算与费用协调。
实施过程：精准对接与专业培训
合思在实施解决方案的过程中，展现出了专业的技术实力和严谨的工作态度。通过先进的技术手段，合思实现了系统间的数据同步和对接，将动力源的相关系统与合思费控系统进行深度整合，确保数据能够准确传输和实时更新。这一过程不仅需要高超的技术，还需要对动力源的业务流程有深入的了解，合思的专业团队做到了精准对接，为实现预算与费用协调奠定了坚实的基础。
同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速熟悉并适应新系统，从而更好地参与到企业的财务管理中，促进预算与费用协调。
取得成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在预算与费用协调方面表现卓越。
效率提升方面，动力源的整体工作效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在使用新系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间。而且，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还让他们能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步优化了预算与费用协调。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，从而做出高效的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的“无需报销”应用场景配合企业的全球化业务，进一步推动预算与费用协调。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
结尾：开启免费试用，共赴财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了预算与费用协调，达成了降本增效的目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在预算与费用协调方面的强大功能，开启企业财务数字化的新征程。
