在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，借助合思提供的财务数字化解决方案，成功解决财务痛点，实现降本增效，尤其在实时财务数据监控方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：转型之路上的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心，规模庞大且业务繁杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个独立的孤岛，数据难以流通。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，实时财务数据监控更是难以实现。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
破局之钥：合思的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在实时财务数据监控方面发挥了重要作用。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务数据监控提供了坚实的数据基础。员工的信息和订单数据在系统之间顺畅流通，消除了数据壁垒，使得财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。
– 无需报销：开启高效财务管理新模式
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的发生概率。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得实时财务数据监控更加全面和精准。
落地之路：实施过程的步步为营
合思与动力源展开合作后，迅速制定了详细的实施计划，确保解决方案能够顺利落地。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和评估。这就像是一场细致的体检，深入了解动力源的“身体状况”，确定系统集成的具体内容和方式。通过对各个系统的功能和数据进行分析，找出存在的问题和优化的空间，为后续的开发和测试工作奠定基础。
接着，进行系统对接和数据同步的开发与测试工作。这是一个复杂而严谨的过程，需要确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统稳定连接，数据能够准确传输。技术团队经过多次调试和优化，解决了各种技术难题，确保了系统的稳定性和可靠性。
与此同时，对员工进行培训也是至关重要的一环。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使其熟悉无需报销等新功能和流程。通过培训，员工能够快速适应新的工作方式，提高工作效率。随着培训的深入，新解决方案逐步在动力源内部得到应用，实时财务数据监控的效果也逐渐显现出来。
成效之美：转型带来的显著效益
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，在实时财务数据监控方面发挥了巨大作用。
– 效率飞升：时间与成本的双重节约
动力源的效率得到了大幅提升，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，这意味着企业在财务管理方面实现了更高的投入产出比。通过实时财务数据监控，企业能够及时发现流程中的问题并进行优化，进一步提高了工作效率。
– 员工减负：工作体验的全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，工作体验得到了极大的提升。
– 财务提效：从繁琐到智能的转变
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，转向智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时财务数据监控为财务人员提供了及时准确的财务信息，帮助他们更好地进行财务管理和决策。
– 管理升级：全程管控与高效决策
管理者通过实时财务数据监控，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是资金的流动情况，还是成本的支出状况，都能够一目了然，为企业的战略规划提供了有力支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。实时财务数据监控为动力源的财务管理提供了有力保障，让企业在发展的道路上更加稳健。
携手同行：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效，在实时财务数据监控方面取得了令人瞩目的成果。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时财务数据监控带来的便利和价值。
