在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。下面，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来高效财务报销管理，实现降本增效的目标。
经典零食品牌风采
该客户是市场上一颗璀璨的明星，一款零食畅销30余年，已然成为国民经典。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。凭借着广泛的市场布局和深入人心的品牌形象，它在零食行业占据着举足轻重的地位。
复杂业务背后的财务困局
尽管该企业在市场上取得了辉煌的成就，但在财务报销管理方面却面临着诸多挑战。
企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，不仅繁杂而且效率低下。不同系统之间的数据难以整合，导致信息流通不畅，增加了管理的难度和成本。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量的时间和精力投入到Excel表格的二次整理中，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，无法让他们专注于更具战略性的工作。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙而不灵活。差旅成本居高不下，如同一个沉重的负担，让企业难以实现精细化成本管控的目标。每一次的差旅费用支出都如同流水一般，难以得到有效的控制和管理。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在海量的档案中寻找一份所需的文件，就像在茫茫大海中捞针一样困难，严重影响了工作效率。
合思打造财务报销管理良方
面对该企业的重重财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC都会生成相应的对账单，为后续的核算提供准确的数据支持。
财务核算与记账环节，合思提供了线上线下两种开票和结算方式。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并实现自动记账；线下统一开票后，则通过线下结算和手工记账的方式完成。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能，确保了档案管理的规范化和高效化。
方案落地步步为营
合思的解决方案在实施过程中，采取了一系列有效的步骤，确保方案能够顺利落地。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理是关键的一步。通过这一举措，员工可以便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。整个流程变得更加简洁高效，大大提高了员工的工作体验。
利用合思商城实现同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最优惠的价格。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的功能，减少了人为错误，提高了财务核算的准确性和效率。
多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理的实现，让会计档案管理更加科学、规范。企业可以轻松地对档案进行管理和查询，提高了工作效率。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也证明了合思商城在降低差旅成本方面的显著作用。
财务入账效率提升了60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
完成了数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理更加高效、便捷。
智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户盛赞合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其带来了显著的改变。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，显著提升了财务工作效率和管理水平。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，并认为该方案值得其他门店企业参考。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业如该零食品牌一样解决了财务难题，实现了高效财务报销管理和降本增效的目标。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
