在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。在实时财务数据监控方面,合思更是展现出了强大的实力,帮助企业实现精准高效的财务管理。
合思:财务数智化的创新先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技新锐。
它拥有一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,在发展征程中更是成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,它在多地设立了研发中心和直营服务网络。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。在实时财务数据监控上,合思的平台能够实时获取和处理各类财务数据,为企业提供精准的财务洞察。
核心产品:解锁实时财务数据监控奥秘
- 无需报销:开启高效财务之旅
在合思的体系中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,统一对账变得轻松简单。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了工作效率,还让实时财务数据监控更加准确及时,企业能够实时掌握消费数据和财务状态。
- 系统集成:打破数据流转枷锁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个业务系统数据实现了互联互通,为实时财务数据监控提供了全面的数据支持,让企业能够实时监控不同业务环节的财务数据。
- 发票管理:高效处理财务凭证
发票管理是财务管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。
在实时财务数据监控中,准确的发票数据是关键。合思的发票管理功能确保了发票数据的及时准确录入和处理,让企业能够实时掌握发票相关的财务数据,为财务决策提供有力支持。
- 预算管控:实现精准财务把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控模式,让企业能够实时监控预算执行情况,及时调整财务策略,确保企业财务健康稳定发展。
- 银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在实时财务数据监控方面,银企直联让企业能够实时监控资金流动情况,确保资金的合理使用和安全。
优势对比:合思引领财务变革新趋势
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
而合思实现了多系统集成,数据能够互通,操作体验得到了全面革新。效率大幅提升,员工报销周期大大缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
更重要的是,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在实时财务数据监控方面,合思为企业提供了一个实时、准确、全面的财务数据监控平台,让企业能够及时发现问题、解决问题,提升财务管理水平。
应用案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:效率提升的典范
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司和全国30 + 个办事处。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。
通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在实时财务数据监控下,动力源能够实时掌握各项费用支出情况,及时调整财务策略,实现了高效的财务管理。
- 汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行等场景。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过实时财务数据监控,汉威科技能够实时监控财务核算和付款情况,确保财务流程的高效运行。
- 派克新材:报销与报表的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在实时财务数据监控的支持下,派克新材能够实时掌握报销和项目报表情况,及时做出决策,提高了企业的运营效率。
- 江西中机:报销与核算的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用等场景。
报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时财务数据监控让江西中机能够实时监控报销和核算情况,优化财务流程,提高财务管理的精准度。
- 李群自动化:整体效率的飞跃
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
通过实时财务数据监控,李群自动化能够实时掌握各个环节的财务数据,及时发现问题并解决,实现了整体运营效率的飞跃。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,带来了显著的效益提升。在实时财务数据监控方面,合思展现出了强大的实力,帮助企业实现了精准高效的财务管理。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中取得优势,为企业的可持续发展注入强大动力。同时,合思也将不断拓展应用领域,与更多企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。
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