在数字化浪潮席卷的当下,连锁零售企业正面临着诸多财务痛点的挑战。以鸣鸣很忙集团为例,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为连锁零售企业指明了一条解决财务难题、实现净利润挖掘的转型之路。接下来,让我们深入了解合思如何通过数字化费用审批,助力鸣鸣很忙集团实现蜕变。
零食巨头风采:鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,赢得了消费者的青睐,成为零食行业的一颗璀璨明星。
连锁困局:财务报销痛点剖析
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业务标准与管理之态
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系确保了各门店在服务质量、商品陈列等方面的一致性,为品牌形象的塑造和维护奠定了坚实基础。然而,随着企业规模的不断扩大,这一管理模式也带来了新的挑战。 -
报销低效复杂之痛
巡店督导等高频报销人员数量众多,导致财务报销流程变得异常低效复杂。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,这使得财务复核工作压力剧增。同时,数量庞大的门店让发票审核和回收工作困难重重。此外,私车公用管控的薄弱,使得公里数核查成为一大难题,给企业的财务管理带来了诸多隐患。
破局之道:合思方案强势登场
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点,合思推出了无需报销解决方案,以数字化费用审批为核心,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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差旅成本收缩之策
合思的数字化费用审批系统实现了差旅无需报销,通过移动端申请,系统能够自动校验费标和差标。员工因公消费无需垫资,系统还能自动计算差旅补贴。同时,统一的对账、结算模式,以及在线开票和多账户独立核算功能,有效收缩了差旅成本,让企业的差旅管理更加高效、规范。 -
发票管理革新之举
在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、打印报销单。系统能够自动关联发票与单据,通过扫描仪识别发票,并利用二维码验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。 -
精细核算自动化之路
合思的解决方案拥抱自动化精细核算,通过数字化费用审批系统,实现了财务核算的自动化。无论是与供应商的采购流程付款,还是凭证的自动生成,都让企业的财务管理更加敏捷、高效。
落地实践:合思方案实施步骤
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差旅审批便捷之旅
差旅无需报销的实施过程中,员工只需在移动端提交申请,系统会自动校验费标和差标。在消费环节,员工因公消费无需垫资,系统会自动计算差旅补贴。费用结算时,实现统一对账、结算,在线开票功能方便快捷,多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。 -
发票管理高效之法
门店发票管理的实施,从发票袋归集发票开始。员工无需繁琐的贴票和打印报销单,系统自动关联发票与单据。扫描仪快速识别发票,二维码验真查重功能确保了发票的真实性和有效性。 -
私车管控智能之策
对于私车公用的管理,合思的数字化费用审批系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,系统自动计算车补金额,并统计至车补台账。AI风控助手能够实时识别异常操作,有效加强了私车公用的管控。
成效显著:转型带来的价值提升
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人员精力释放之喜
合思的数字化费用审批解决方案成功解放了巡店督导等人员,提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务效率飞跃之变
通过数字化费用审批,企业实现了99.9%以上的财务自动化。与供应商的采购流程实现了敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。
客户心声:鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。企业的效率提升离不开数字化的支持,合思的数字化费用审批解决方案帮助企业形成了强大的竞争壁垒,使得企业在市场竞争中更具优势,难以被超越。
携手共进:开启财务数智化新征程
在数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,尤其是以数字化费用审批为核心的解决方案,能够帮助企业解决财务痛点,挖掘净利润。我们诚邀更多连锁零售企业与合思合作,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。