合思电子档案管理:开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的核心要素,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,以领先的产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思电子档案管理:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的核心要素,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,以领先的产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

科技先锋 合思引领财务数智化新征程

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大而高效的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、多元的财务解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位的财务数智化服务,让企业的财务运营更加高效、便捷。

卓越功能 合思产品铸就财务新典范

合思拥有强大的产品功能,其中电子档案管理是其一大亮点。

无需报销解决方案是合思的核心竞争力之一。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成电子档案管理归档。整个过程高效快捷,大大节省了财务人员的时间和精力。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的互通共享,为电子档案管理提供更加全面、准确的数据支持。

合思还具备发票管理功能模块。该模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过对发票的有效管理,企业可以确保发票的真实性和合规性,为电子档案管理提供可靠的发票数据。

费用管理功能模块同样强大。它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,同时也为电子档案管理提供了详细的费用数据。

优势凸显 合思革新传统财务模式

与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验。

以电子档案管理为例,传统方式下,电子档案的存储、查询和管理往往分散在不同的系统和部门,导致数据不完整、不准确,查询效率低下。而合思的系统将电子档案管理与其他财务流程进行了深度整合,实现了电子档案的集中存储、统一管理和快速查询。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。会计工作量缩减,人员成本节约。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,为企业决策提供有力支持。

成功实践 合思助力企业财务腾飞

合思的产品和服务已在众多企业得到成功应用,电子档案管理也发挥了重要作用。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在电子档案管理方面,通过合思系统,公司实现了电子档案的快速归档和高效查询,提高了财务工作的整体效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子档案管理的规范化和自动化,让公司的财务数据更加安全、可靠,为公司的财务管理提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子档案管理的优化,使得公司能够更好地保存和利用财务数据,为公司的发展提供了坚实的财务支持。

展望未来 合思携手企业共赴新辉煌

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。电子档案管理作为其中的重要一环,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和高质量发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在电子档案管理方面,合思将进一步提升系统的性能和功能,为企业提供更加安全、高效、智能的电子档案管理服务。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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