在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题成为了企业发展的阻碍。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为企业挖掘净利润的关键突破口。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出了一系列财务数智化解决方案，为企业提供了高效、智能的差旅管控效率提升策略。
市场困境凸显差旅管控痛点
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经济寒冬下企业生存压力激增
在当前经济环境的影响下，企业发展面临着诸多挑战。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，企业面临着巨大的生存压力。在这样的大背景下，企业急需寻找有效的途径来降低成本、提升利润。 -
差旅支出庞大但管控难题重重
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。一方面，企业存在惯性思维，业财脱节、预算失控等现象较为普遍；另一方面，企业为了降低成本，往往采用硬控方式，如降低预算、控制出行方式等，但这种方式不仅会影响员工的体验，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。 -
业务拓展带来新的管控难题
随着企业业务的不断拓展，下沉市场业务的增加使得差旅目的地发生了变化，但企业的差旅管控大多仅支持到“市”，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应企业的发展需求。在这样的情况下，企业急需一套效率提升策略来解决这些问题。
合思方案铸就全面数智化服务
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核心方案引领财务数智化变革
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，真正做到了管控与体验的平衡。同时，合思还引入了AI技术，进一步提升了管理效率，为企业提供了一套有效的效率提升策略。 -
全场景覆盖满足多元需求
无论是线上消费还是线下消费，国内差旅还是国际差旅，合思的解决方案都能提供全面的支持。在国内，合思可以帮助企业实现差旅、采购、补助等业务的全覆盖；在国外，合思整合了丰富的资源，为企业提供高性价比的出行选择和多渠道的预订服务。这种全场景的覆盖，使得企业在差旅管控方面能够更加高效、便捷，是企业实现效率提升的重要策略。
独特功能彰显合思显著优势
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线上线下融合打造高效消费模式
合思通过易商卡解决了线下消费的难题，实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。这一功能不仅支持差旅、采购、补助等业务的全覆盖，还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过这种线上线下融合的方式，企业可以更加高效地管理差旅费用，提升财务管理的效率，是一种非常有效的效率提升策略。 -
国内外资源整合提供优质选择
合思整合了中航信等丰富的资源，实现了多平台接入比价。在酒店资源方面，接入了全球近200万 + 酒店，为企业提供国际机票低价，同时支持多维度管控。在用车服务方面，覆盖了73个热门国家，提供聚合用车服务，并具备多语言版本，满足了企业海外差旅的需求。这种国内外资源的整合，为企业提供了更多的优质选择，帮助企业降低差旅成本，提升差旅管控效率，是企业效率提升策略的重要组成部分。 -
管控体验兼顾实现双赢局面
合思通过智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，同时推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中省钱，并且提供买贵赔保障，保障了员工的消费权益。此外，订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，实现管控与体验的双赢。这种管控与体验兼顾的方式，能够有效提升企业的差旅管控效率，是企业不可或缺的效率提升策略。 -
AI智能应用提升管理效能
合思提供了一系列AI智能应用，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能多维度地提升了员工的体验和企业的差旅管控能力，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。通过AI智能应用，企业可以节省大量的时间和精力，提高工作效率，是企业提升效率的重要策略之一。
成功案例见证方案卓越成效
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硬控转智控实现合规管理
某企业在差旅管控方面存在着严重的问题，员工通过钻空子增加差旅支出的情况较为普遍。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况，并及时完善了差旅制度，加强了监控。这一案例充分证明了合思系统在差旅管控方面的有效性，帮助企业实现了从硬控到智控的转变，是企业实现效率提升的成功效率提升策略典范。 -
下沉市场管控优化成本结构
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制成本，优化成本结构，是企业在下沉市场实现效率提升的重要策略。 -
出海业务支持满足海外需求
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为了一个难题。合思整合了全球资源，为企业提供了高性价比的出行选择和多渠道的预订服务及客服支持，满足了企业海外差旅的需求。通过合思的解决方案，企业可以更加轻松地管理国际差旅，提升海外业务的运营效率，是企业开展出海业务的重要效率提升策略。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够为企业提供一套完善的效率提升策略，帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您的企业也想在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，共同开启财务数智化管理的新征程。
